在與人交談中，我們都希望對方能突出重點，思路清晰，層次分明，然而並不是所有人都能清晰表達出自己的觀點，《金字塔原理》介紹一種邏輯清晰，條理分明的表達方式。
在工作和生活中不論在做什麼都避免不了要與人溝通，高效的溝通能提升工作效率，避免工作出錯。表達不夠清晰，邏輯混亂會導致同樣的話有不同的理解，爲了避免此類事情的發生，表達邏輯所要注意：
1、邏輯歸類：在很早以前人類就認識到，大腦會將具有“共性”的事物組織在一起。如：葡萄、橘子、牛奶、鹹鴨蛋、土豆、蘋果、雞蛋、酸奶、胡蘿蔔，看起來這些東西毫無關聯，直接記憶比較困難，但將其分類，蛋奶產品：牛奶、雞蛋、鹹鴨蛋、酸奶；水果：葡萄、橘子、蘋果；蔬菜：土豆、胡蘿蔔。這樣就會比較容易記住。
2、記憶上限： 人一次性能理解的思想或概念是有數量限制的，有一篇論文《奇妙的數字7±2》中提出，大腦短期記憶無法一次性容納7個以上的項目，有的人可能一次性記住9個項目，有的人則只能記住5個。大腦比較容易記住的是3個項目，當然最容易記住的是1個項目。
3、自上而下表達，結論先行：清晰表達邏輯的順序是先提出總結性思想，再提出被總結的.具體思想。由於受衆羣衆千差萬別，很難對你所表達的思想做出與你完全一致的結論，所以要結論先行統一思想。
4、文章思想“必須”符合的規則：
（1）文章中任一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。上文所提到的思想，段落的主題就是對段落中各個句子的概括，文章的主題就是對各個段落的概括；
（2）每組中的思想必須屬於同一邏輯範疇。如果某組第一個思想是公司所面臨的問題，那麼該組中其他思想也必須是與之相關的其他問題；
（3）每組中的思想必須按照邏輯順序組織。邏輯順序有演繹順序：大前提、小前提、結論；時間（步驟）順序：第一、第二、第三；結構（空間）順序：波士頓、紐約、華盛頓；程度（重要性）順序：最重要、次重要、等等。