1.徵文的宗旨，即本次徵文的意圖、目的;
2.徵文的物件，即哪些人可以參加本次徵文活動;
3.徵文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求等等;
4.徵文的時間，即徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束;
5.稿件的處理，如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等;
6.其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。
徵文的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標題，可用“徵文啟事”四個字，也可起個名稱以示區別，寫成“××盃賽徵文啟事”，還在“××杯”後加上徵文範圍或物件，寫成“××杯全國(或省、市)××(職業，如中學生)作文大賽徵文啟事”等;結尾處有落款，即徵文活動的發起單位或組織;還有啟事發出時間。
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