下文是一位在外企工作多年，每年都參加畢業生錄用工作的外企人士提出的頗有見地的心得，從中向打算去外企求職的同學介紹一下應怎樣準備自己的Resume(履歷).
一份出色的Resume，是向外企求職的關鍵之一。不瞭解有關的常識和程式，不花費相當的心思來展示，以有純正嫻熟的英文功底，決不能獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸，毫無針對性和創造性的Resume中，你的那份若能讓人眼睛一亮，成功的機會必將大大增加，以下我試著結合一個具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet：
基本方法選取適當的工作後，必須看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balance sheet.
例如，一則關於marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a competent person to fill the captioned position：
University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-outgoing personality
-Able to communicate with different levels
-Good knowledge in PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin
則你相應地考慮自己的ification的選擇和表述，如你可寫（與上列各項對應）：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business club‘s activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life
-Skillful in operating Words,Excel,Lotus1-2-3,etc
-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin
這個方法的好處是可讓求職者清楚瞭解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項要求後，就可依據每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點(selling point)，將之放在最吸引別人的地方，使招聘者一眼可見，有利於present自己。
工作經驗的陳述
工作經驗是一份resume中令招聘者相當感興趣的一項內容，善加措詞是必不可忽視的要務。
剛畢業，何來工作經驗？其實，客下讀書時的兼職、實習、實踐，以至所曾參加的一些課外活動－協助助出版學校刊物、舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經驗、不過，表達起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關連的專案重點介紹，必要時更可使用summary的方式，給招聘者深入的瞭解。
我手頭這份材料的相關表這實在簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.
倘能換一種表述如：
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects.
-As a General Clerk(IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading),I have learned how to prepare purchasing orders, place orders, handle accounting mattery, check voucher,……also(Salesgirl, Esprin)developing the technique of sellina, serving and stocking.