英語信件的種類比較多，但幾乎所有信件的格式都大同小異，下面小編蒐集整了書寫英語信件格式給大家，歡迎閱讀，供大家參考。
書寫英語信件要注意下面幾點：
(一) 英語書信結構、書寫款式及要求：
1.書信結構
英語書信結構一般有以下幾個部分組成：
1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：
2)信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期(右上角)。
3)信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：
注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
5)正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6)信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示自己對收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。
除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate;(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。
2.書寫款式
英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的.嚴肅性，真實性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊，相互比較瞭解，可以省略信內的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A: 齊頭式信件款式：
( 範文 1。 )
注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
(範文 2。)
B: 折衷式信件款式：
用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件書寫要求：
寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
(二)各類常用信件
1)感謝信
2)祝賀信
3)邀請信
4)一般信件
5)商業信件
6)求學信
7)出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意為：有關負責人)。
以下是一封出國留學推薦信：