讓我們集中注意力當你在主持商務會議時，及時地集中大家的注意力是至關重要的。最好的開始商務會議方式就是給出直接的陳述。"The purpose of this meeting is to decide on the company logo."避免類似以下的間接陳述，"Well, here's the agenda"，或是"Maybe we should get started."那你會馬上失去別人的注意力。
語氣重的單詞你的老闆把每個人叫到辦公室商談一個問題同時也詢問了你的意見。將你的回答以"I recommend..."或是"In my opinion..."開始。此外，要用權威性的.語氣回答，使用"should"而不用"could"使語氣更強。"In my opinion, we should consider different vendors"比"Maybe we could think about different vendors"語氣更強。
強硬的談話如果你想讓語氣聽起來比上面的句子更重的話，那就用“I'm positive that…”或是“I really feel that…”來開始：“I'm positive that it's the vendor's fault”向聽者表示出你對此是非常的肯定，就是說“我很肯定，那你也應該肯定!”沒那麼自信的人會說“John in Marketing said it could be the vendor's fault. I thought he had a good point.”繼續商務會談有時會跑題，因此你就需要用一個非常有技巧的方式來讓別人重新集中注意力。如果感覺討論不是很有效率，無論在一個大型商務會議中，或是和同事的非正式商務談話中，你都可以說，"Let's move on to the next point."這保證了你始終擁有討論的控制權，只要你不用"Maybe"或是"Um"開始你的講話。
毫無保留的說出有時候你就是需要否定別人的意見，並且如果不有效地表示出你的否定意見，那你就很容易被別人所忽視。"I'm afraid I can't agree with this plan"是禮貌但又清楚的開始表達否定的方式，要比"Well, I'm not sure; It doesn't seem like it will work."好的多。