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完美英文簡歷寫作技巧

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求職者在找工作求職時一定要有的就是簡歷了,一份英文簡歷的製作一直都是我們求職者十分棘手的。下面小編給大家收集整理了完美英文簡歷寫作技巧,歡迎閱讀借鑑。

完美英文簡歷寫作技巧

How to write a RESUME?

一般來說,對於我們在讀大學生或是學優應寫以學歷為主的簡歷basic resume,從最高學歷往下寫。

在basic resume中,一般包括下列元素:

①personal data/Information(個人資料/資訊):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點)、Gender(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)。因為是學優或中學畢業不久,一般沒有結婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項。當然,如果是研究生畢業已婚,則應寫明。

②job/career objective(應聘職位)。

③education(學歷):就讀學校及系科的名稱、學位、始止時間和應聘職位相關的課程與成績、社會實踐、課外活動、獎勵等都應一一列出。

④special skill(特別技能)。

⑤hobbies/interests(業餘愛好)。如果在學歷專案的課外活動中已經註明,此項則不必重複。

個人資料

1.名稱

無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫,這在主流商業社會中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。

2.語言

有幾個層次。Native speaker of指母語;從嚴謹的角度講,Fluent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高;

Some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕鬆的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會僱用撒謊或有撒謊嫌疑的人。

3.電腦

中國人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡歷,“熟悉”是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個軟體,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟體名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4.資格證書

最需要注意的是,有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。有一些業餘愛好,能顯示出一定素養的內容,也可以寫上,如鋼琴考級。

TOEFL、GRE和GMAT,應不應該寫?應該寫哪一個?我們建議都不寫。因為一般外企公司不願意僱用很快就要出國的人。

5.愛好與特長

1) 寫強項。弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個專案感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個面試之後,有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態,喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。

2) 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強,一般人不相信個人的強項有特別多,所以你也沒必要寫那麼多,以免給人輕浮的感覺。

3) 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。

4) 舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那麼你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對於像祕書這樣的職位,總是有好處的。

教育背景

1.時間要倒序:最近的學歷要放在最前面。

2.學校名要大寫並加粗:這樣便於招聘者迅速識別您的學歷。

3.地名右對齊,全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。例如,海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方並不太出名,沒加國名,大家也意識不到,白出了——總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應該一切從最周全,最完善的角度出發。但有一點要指出的是,哈佛商學院的簡歷中,美國的州名後就沒寫國名,這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識了。

4.學歷:如果正在學習,用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業,可以把學歷名稱放在最前,具體見樣本。

5.社會工作

擔任班幹部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什麼職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫。

6. 教育背景英文寫作(Educational Background)

包括:學歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識背景(knowledge background )、所學課程(courses taken)、專業課程(specialized courses)、進修課程(refresher course)、脫產培訓(off-job training)計算機能力(computer skills)等,及掌握情況。

Education 學歷

educational background 教育程度、教育背景

educational history 學歷

一些學生簡歷的技巧:

⒈ 教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。

⒉ 獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

⒊ 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長並不難,難的是縮短。

⒋ 自然地多換行,多寫點句。

⒌ 加大字號。可將10號,小五改成12號,小四。

⒍ 社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷,例如,你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麼活動,聯絡過什麼事,參與過什麼都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應該儘量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什麼事,起到了什麼作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

⒎ 暑期工作。作為大學生,僱主通常並不指望你在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就,當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會,瞭解了些行業,做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結舌,顯得很尷尬。

⒏ 中學情況。一般都不寫,寫的`話也不要寫太多。有的人中學經歷特輝煌,做過學生會主席、當過團支部書記,學習成績也名列前茅。其實中學成績如何如何好是最沒有參照性的,除非是北京四中、南師附中這樣的全國知名學校,否則作用不大,因為最重要的還是你當前的情況。當然,如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

特別注意

⒈ 絕無拼寫錯誤。文書處理軟體都有拼寫檢查 (Spelling Check),你實在沒有理由拼錯,否則僱主會覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。

⒉ 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業是經濟學的同志,他本應寫Major: Economics(專業:經濟學),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經濟的市長。

⒊ 避免明顯的語法錯誤。這並不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是咱們的母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。

⒋ 請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清,換一個角度,別人經常能提出一些特別好的建議來。

⒌ Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫,僱主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門,這樣你就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。

6. 多用動詞,動詞能說明你的能力,所以在英文簡歷的撰寫過程中,建議每段經歷的介紹已動詞開頭

寫作原則

英文簡歷和一般中文簡歷的表現方式稍有不同,就整體來說,一份能夠積極展現個人特色、優點以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。那麼,英文簡歷的書寫有哪些基本原則呢?

1. 勇於表現個人風格,不要拘泥形式

英文簡歷沒有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務需求,打造最能凸顯優勢的內容呈現方式,並且格式要自行設計。往往履歷本身的整體獨創性也會是列入評分的專案之一。以所附的模板為例,有時候你可能不一定要寫出“professional Qualities”(技能以及專長)這個專案,或甚至“Summary”(經歷概要)來加以代替,這些都完全取決於你自己的彈性。

2. 文章以條列編排為最高原則

主試者可能每天要看的履歷不只上百封,停留在一份履歷的時間頂多不超過10~20秒的時間。因此建議將文章內容以條列方式呈現,讓主試者在短短的時間內能馬上抓住這份履歷的重點。

3.儘量控制在一張以內的份量

一份厚厚的簡歷對忙碌的人事主管來說會是個可怕的夢魘。因此即使有再輝煌的事蹟值得陳述,還不如多費一點心思設計你的版面,務必以不超過兩張紙為原則。

4.搭配求職信(coverletter)

求職信兼任著自我推薦的角色,是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她,你的履歷將威力倍增喔。另外下表說明在撰寫履歷以及求職信時,建議可以參考你個人工作經歷的長短以及是否有職業上的轉型等來做一些重點調整。

5.英文簡歷並不需要附上照片

除非應徵的公司有所要求,否則一般並不需要貼上照片。

看了這些是不是對如何寫英文簡歷有了一定的瞭解呢?

拓展閱讀:關於Resume

1、簡歷最好用rtf檔案格式,比較通用,幾乎所有的格式文字編輯軟體都能開啟它。用word格式的話,萬一看你簡歷的人狠MS入骨呢?當然,還要看招聘資訊裡的具體要求,沒有特別說明,就用rtf. 另外,再準備一份txt格式的,有些網站讓你把簡歷post上去,這時起美化作用的字型、網格就沒用了,只要段落整齊就行。

2、當你把簡歷檔案通過電子郵件的附件傳送時,請注意檔案的命名。我用的格式:eglington_javadev_motorola.rtf,即本人名字+職位+公司名。這樣的好處是方便看簡歷的人以後檢索你的檔案。傳送之前,把簡歷拷貝一個複本檔案,把它改名,然後傳送這個複本。同時在硬碟上保留所有已傳送的複本檔案,也就是針對每個公司使用不同的檔案,你可以方便的改動簡歷去適應不同公司職位的要求。

3、我個人認為,簡歷的格式沒有某些文章說的那麼重要,特別是對IT行業來說,skill and experience是關鍵,格式很fancy的簡歷未必能彌補這兩者的不足。但是,簡歷必須層次分明,清晰易讀。字型可以小點,但行間距一定要大!每個段落的標題與段落內容分開,獨立一行,並且用粗體,大的段落間要有空行。正文當中粗體不要濫用,只在特別關鍵的地方用1-2次,比如很少見的證書,很著名的公司的名稱等。

4、在用word排版時,所有字型要用英文的!我收到的簡歷裡,某一篇通篇字型都是宋體黑體,我不能確認洋人收到後,看到的是什麼效果。

5、簡歷的篇幅不需要有什麼限制。就象一本小說,如果它從第一頁就開始吸引你,你就不會在乎它是中篇的還是長篇的。關鍵是第一頁要吸引人!如果你的簡歷第一頁不能在5-6秒之內讓人覺得你可能能幹這份工作,你就完了。你如果對第一頁有信心,而且確實有很多出色的工作經歷,寫3-4頁又怕什麼?

6、我的簡歷採用的是objective, summary, skills & knowledge, work experience, education, professional training, archivements, activities, reference 的順序寫的。請注意,objective不要總是to seek a ... in a dynamic and challenging environment ...如果應聘的是個老牌很穩定的公司,你還要dynamic,明擺著告訴人家我這人喜新厭舊,待膩了就會跳槽。

7、第一頁按照這樣的原則寫:把你最突出,最與眾不同的東西放在第一頁。如證書(mcse就算了),著名公司工作經驗,參與過的大規模的專案,特殊的工作行業如銀行、保險公司等。每項要單獨一行,要寫全稱及縮寫!不要“IT Certificates: CLP, SCJP, IBM CSE, etc.”要:

“ - Certified Lotus Professional (CLP) on System Administration and Application Development

- Sun Certified Java Programmer (SCJP)

- IBM Certified Solution Expert (CSE): DB2 UDB admin and appl. dev.

我的agent跟我說過“your certificates make the difference”有證書很重要的!特別是有1000人和你競爭的時候。工作中經驗比證書重要,但麵食之前,證書比經驗重要。證書可不要編造,興許人家會要求你拿來複印一下(我遇到過)

8、第一頁的下三分之一要寫你的最後一份工作經驗。工作經驗要具體,詳細。最好能列出project名稱和大致內容,使用者和資料規模,不要籠統的寫“system installation and maintenance”

9、不要有錯字!

10、不要用太多的中國特有名詞,用“nationwide, provincial, citywide”來形容其規模,什麼“863”,“green card project”之類的,你認為老外能懂嗎?

11、保持一條主線,不能偏離招聘要求,主線以外的經驗不能影響主線。比如一位朋友找網路管理工作,卻寫自己寫過幾年VB,我看不出這有什麼好處。

12、對IT Professional來說,太簡單的常識性的東西不要寫,如會用word, excel之類的。