商務英語信函寫作

商務英語信函寫作

私人和公務信函　　

信函是很重要的一種應用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達資訊、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以後工作中用的最多的.一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老闆或是客戶寫信都屬於公共信函。

信函一般都是由寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結尾註意使用常用的客套話如： sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看後瞭然於心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂迴冗長的長句，使書信儘可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、資料等也應準確無誤。

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