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高階商務英語經驗分享

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升上大三以來,尤其是這個學期,考BEC的人也多了起來,現在身邊有不少同學都在準備5月份的考試。我去年11月份考了BEC高階,最後的成績是比上不足比下有餘的B。考完試拿到成績單和證書也有些日子了,現在應同學的要求,和大家分享下學習和準備這個考試的感受,希望對大家考試有拋磚引玉的作用。

高階商務英語經驗分享

說起來或者感覺有點不可思議,呵呵,我大一的時候去學BEC之前,根本就不知道BEC是什麼,也不知道學BEC的目的是什麼,學了有什麼用等等。那時只有很單純的一個想法學吧學吧,學多點總是有用的,所以也就報班學了。

我是從BEC初級開始學起的,記得開學第一天的第一個單元,就是講了Job Description,也是第一次瞭解到公司結構裡面HR, Sales, Accounting等的部門,老師放了一遍課文的錄音,我聽了以後就傻愣了,只知道有幾個人在講話,一段一段的speech,聽得懂講什麼,卻不太明白說什麼o(╯□╰)o。然後老師讓我簡單介紹下HR Manager的工作職責,我被問得啞口無言,因為之前只知道有個叫“人事經理”的頭銜,但從來也不知道究竟“人事”是幹什麼的。所以剛開始學的時候,就覺得自己的think tank真是缺乏。

或者有一些同學剛開始接觸BEC的時候,可能對裡面的商務知識也不是很瞭解(我只是指一部分,並不排除已具有商務知識think tank的人)。但是不要慌,從頭開始學吧,你在學習的過程中很有樂趣的,別的暫且不說,當你以後看一些金融類的報紙和文章,比如The Economist, Financial Times等,還有以後和別人談論到某個商業問題的時候,你就會發現有成就感的啦~

先談談BEC Higher的考試內容,BEC和大部分英語考試一樣,分Reading, Writing, Listening, Speaking這四部分。對我們來說,Writing和Reading比較容易,因為平時閱讀和寫作的量也相對較多。而Listening和Speaking卻是較弱,Listening 尤其是軟肋,也是眾多考生最頭疼的,而Speaking難是因為對大部分學生來說,商務知識缺乏,缺少實際的工作經驗,所以很多靠自由發揮。同時,我認為Speaking也是打分最嚴格的,往往可能你講完感覺良好,但是最終的得分卻不盡人意(我認識的幾個朋友也是如此)。那麼針對各部分該如何準備,各個擊破呢?我認為要先分析做題技巧--->然後再專供,不斷練習--->總結出錯的地方,分析原因,對症下藥。

一、閱讀部分(Reading)

BEC高階先考閱讀,共6道大題,時間60分鐘。總的來說,題量大,難度不低,而且時間很緊,60分鐘還包括填塗答題卡的時間。我在多次的模擬中,總結做題有效率的規律是從易到難。

對我個人來說,第六大題的短文改錯相對其他版塊較為簡單,所以先從這部分做起。其實短文改錯我們中學時就已經很熟悉了,BEC高階的題目也一樣,改的無非是語法、搭配、從句結構的錯誤,一般不會出現常識性的spelling mistake給你改。語法和搭配和我們多年學習的英語積累有關,所以這部分應該不會造成難度,而在分析從句結構的時候,由於英語句子長的特點,做得快時往往忽略掉,因此做題在講究速度的同時,別忘了要高度集中注意力糾錯。還有一個很普遍的考點是多餘的介詞和代詞的出現,此時要分清楚是定語從句、名詞性從句還是副詞性從句,注意副詞性從句的末尾出現的代詞是多餘的。

閱讀的倒數第二題是單詞填空,也就是一句話讓你填一個單詞。首先我分析到填得較多的是介詞(特定搭配)、代詞(引導關係從句),其次是一些背景商務知識。做的時候先認真通讀全文,先填上比較明顯的介詞和代詞。通常留下的空是商務知識,比如是填一個實詞,有具體意義的,這時就要聯絡上下文的語境來推測這個詞。

我第三步做的部分是第一大題選句子。第一大題一般有5個語篇,8個選項,也就是說,一般每個語篇有1-2個答案。第一遍讀完5個語篇的時候,先分別找出每個語篇最肯定的對應的一個選項,然後再回頭細讀,根據語篇的內容分析,選擇剩下的3個。這道題是考查商務知識,更要學會抓關鍵詞,比如語篇出現的關鍵詞在選項裡面可以找到對應的同義詞,這樣做題也就事半功倍。

第四步做的是第二大題匹配句子。這部分是給出一篇文章,讓你找出聯絡上下文的6個句子,而提供選擇的選項有8個,因此有兩個是多餘迷惑你的選擇的選項。此時要分析每段的內容,尤其是銜接部分,找準對應的關鍵詞。例如一篇短文是介紹 “Bad business decisions are easy to make”的,第二段第一句 “How do such bad decisions come about?”就告訴我們這段是講錯誤的決策是如何產生的,那麼做題就可以narrow scope, 先找出有關客觀闡述決策方面的句子根據這段上下文的context配對;而下面幾段提到的 “What can be done to prevent companies making bad decisions?”和 “Responsible managers usually ask to see the evidence before reaching a decision.” 的內容也依據以上的縮小範圍篩選的方法。總的來說,這篇文章整體內容都是脈絡清晰的,如果分析好脈絡的話,做題也就得心應手多了。

最後我做的是第三大題的閱讀理解和第四大題的完形填空。這兩部分的題型我們從小考的英語考試都有,所以相關的找中心句,分析細節,聯絡上下文等技巧也是我們平時做題的技巧。但要注意的是商務知識一定要紮實,因為BEC的閱讀考試和一般的英語考試很大不同就在於考查的商務知識內容方面,而這正是我們這些備考學生所缺乏的。

二、寫作部分(Writing)

個人感覺寫作若注意格式要求,內容充實,多模仿範文的寫作,拿高分也不在話下。向大家推薦一本好書,簡新亞編寫的《劍橋商務英語高階寫作指南》,裡面雖然有一些紕漏,但講解很詳細,很多範文也是模仿的典範。第一部分是分析圖表。圖示分析需要積累一定的描寫圖示變化走勢的`詞彙。如上升趨勢有 “grow , skyrocket, soar, increase”等,表示下降的有 “drop, plummet, decrease, fall”等,平衡狀態的有 “level off, balance, go steady”等。積累這些詞彙還要積累下表示程度的如 “dramatically, extremely, slowly, quickly”等。要積累多點這類詞彙,因為在分析圖示時候這些表示上升下降趨勢的詞需要不止用到一次。

第二部分從 “letter, proposal, report”三種形式選擇一種,寫一篇文章。這道題是真正考驗水平的,因為你寫的東西不僅要符合要求,還有有point,也就是讓人信服的觀點。我建議這三種形式大家都要練習,不要因為自己擅長寫report,就全力複習report的寫法,其他兩種寫法置之不理,這種做法是很不可取的。我們知道,考試提供的題目這三道題目內容都不相同。可能你擅長寫report的那個題目讓你彙報 “The causes to the increase of staff turnover”, 但是你對員工流失率的內容並不熟悉;而寫proposal的題目要求你寫關於 “organize an annual festival party in the company” 的內容,你有很多的idea,但是你不熟悉proposal的寫法,這樣就難辦了。

寫作需要實打實的練習,有針對性的練習,這樣才會有進步。如果你堅持一定時間的練習,發現其實寫作是最有把握的,“無它,手熟爾”。

三、聽力部分(Listening)

聽力號稱BEC高階的“頭號殺手”,殺傷力強,而且可以煞到很多考生“措手不及”。提高聽力水平無非像我們平時練習聽力一樣,多聽,畢竟有量變才有質變嘛。多聽,不能泛泛而聽,多思考。練習做真題先從頭到尾聽一遍認真做一次,然後對答案,先不要看文字再聽一遍,思考剛才做錯的地方;第三遍對著文字再精聽,標出不懂的單詞和片語;第四遍不看文字,認真聽一遍,每個單詞每個句子都要弄懂。這樣重複性的練習確實很累,很磨鍊人的意志。但凡事不能一蹴而就,要想有進步還是要付出代價的。

聽力三大題,其中第一大題填充資訊和第三大題選擇題我在經過一段時間的練習後覺得還是有把握的,第二大題個人認為是整個考試最難的部分,很多時候你能聽懂每個單詞,但是卻無從選擇。因為這裡不僅考查商務知識,還考查對資訊的篩選整理,大腦高速運轉反應的能力,確實是很講究“功力”的O(∩_∩)O~。但一個考試的含金量也是與其難度成正比的,不是嗎?

四、口語部分(Speaking)

口語三大部分,第一部分個人回答考官問題;第二部分個人1 minute speech,然後根據搭檔的speech提問題;第三部分就一個問題和搭檔討論。

口語部分一定要積累一定的商務知識,個人推薦陳小慰編寫的《新編劍橋商務英語PASS BEC口試必備手冊(中、高階)》和簡新亞編寫的《劍橋商務英語(高階)口語應試指南》結合使用,前者對訓練第二和第三部分很有幫助,而後者則對第一部分的回答問題很有用。

口語應試一定要從容自信,不要表現得很緊張,如果表現緊張會給考官傳達一種消極的資訊。考試前和搭檔適當做些模擬練習,這有利於將要進行的考試心態的調整。

末了,也是我在備考過程中的經驗和感受,一定要督促自己學,開始做題時可能對自信心打擊比較大,但是剛才也說了,BEC高階也是因為難度大才含金量高嘛。要適當調整自己的學習計劃,比如用三個月複習,前一個月讀透課本,第二個月訓練技巧,最後衝刺的一個月認真研究訓練做真題。如果複習時間有限,也可適當分配時間,記住一定要按計劃進行,雖然按部就班實行計劃不是目的,但是對備考查漏補缺很有督促作用。

最後,說一點題外話。不要把BEC考證的目的過於功利化,它或許是你進入好的外企的一個“敲門磚”,僅僅可能是你敲的門比別人響一些,但要進去就要講求你個人的功力了。不管怎麼說,學習BEC是個很享受的過程,因為在備考過程中你所收穫的不僅僅是很實用的知識,更多的是你培養了毅力和意志力,相信這也是個人很珍貴的一筆財富吧。

最後的最後,預祝同學們最後順利通過考試!