一、公司各部門所需的.辦公用品，在每月20日前由各部門對本部門整理彙總後填寫《***月***部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理稽核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行列印，如需數量較多由辦公室聯絡印刷。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。