總務科巡視檢查人員要本著為教學服務的宗旨，發現問題及時處理，確實做好後勤保障。確保教學工作的`順利進行，特定制度如下：
1、有關人員要始終如一地巡視檢查，在無特殊情況下每天早八時開始巡視檢查。
2、巡視檢查過程要深入到宿舍樓。辦公室及重點使用部位，並及時瞭解各部門的情況。
3、對每天巡視檢查發現的問題，總務員應迅速下達派工單安排維修，並及時反饋維修情況。
4、認真做好派工單的登記，回收。彙總工作，及時向學報科通報每月班級維修情況。
5、維修工作要提高實效性，發現問題，及時解決。改善服務態度，提高維修質量。
在維修工作中要本著節約。降耗的思想，對長明燈。常流水現象予以制止、同時，注意安全生產，嚴格遵守操作規程。