（一）制度的基本格式
1.標題
制度的標題，基本上是由制度內容和文種組成。如<學校環境保護工作制度>、<教師備課制度>。
2.釋出
釋出是在標題下說明制定或釋出的單位、時間。也可以寫在正文之後。成為落款。
3.正文
正文的寫作，有繁有簡。內容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結語式去寫。比較簡單的制度，其正文可以採用前言加主體式，也可以只有實實在在的幾條規定性文字。
（二）制度的寫法
1.開頭
不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內容要寫得簡要，不用空話、套話，要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的.條款，顯得直截了當。
2.主體
制度都是分成若干條的，每一條一個內容。主體應寫得條理分明，特別要注意將所制定的內容細心分類歸納。然後按其重要程度依次寫來，最後往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的，沒有商量的餘地。表達時像¨要“、”須“、”應“、”不可“、”不準“、”嚴禁‘’、“一律”等詞的使用頻率是很高的。同時，制度的內容表達應是便於記憶的，寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子，甚至還要儘量做到音調起伏有致。還有的把某些內容概括為帶數字的短片語，如一慢，二看，三通過。三清。四無，五不漏等。更易記憶。