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文印室管理制度

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在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的文印室管理制度,希望對大家有所幫助。

文印室管理制度

文印室管理制度1

第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

第三條文印室工作範圍:列印各種檔案、稿件、報告、總結、表格、簡報、資訊、情況反映等其它需要列印的材料

第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守祕密,勤儉節約,熱情服務。

第五條文印室的工作職責及要求

1、按程式簽發各類公文、檔案、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨列印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。

3、公文、文書列印排版力求精美,天、地邊,行、字距設定合理,版面要求整潔乾淨,無墨漬。

4、按原稿載明的份數印製,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、列印做到認真細緻,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種列印裝置和編輯軟體的使用方法。

7、勵行節約,避免浪費,文印室裝置、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。

第六條受理列印任務需經部門經理簽字同意的方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予列印。

第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。

第八條私人資料不得在公司列印、影印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條文印室人員應樹立嚴格的'保密觀念,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。

第十一條文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記,並在月終作統計核算。

第十二條列印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

第十三條公司檔案資料原則在公司文印室列印,有特殊情況需在外列印、影印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批准方可外出列印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度2

1. 酒店的檔案,有列印必要時方可列印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予列印。

2. 酒店發文,需由起草人抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。一般檔案的列印、影印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意後才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意後辦理;

3. 私人資料不得在酒店列印、影印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤;

5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業祕密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。

6. 文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記,並在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

7. 文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度3

學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:

一、文印報批相關程式規定

1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發列印通知單,列印室應按列印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無列印通知單的情況下接受列印、影印任務。

2、學校內各種行政管理上列印、影印件,均需在文印室辦理登記手續後交文印人員。

3、列印件要求字跡整齊、清晰,按規範字體書寫;儘量利用好版面。影印件一定要字跡端正清楚。

4、接受外單位列印件要經學校領導同意,經學校領導簽字後方可列印。

二、文印室工作人員基本職責

1、文印人員要努力做到列印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質量,力求不出差錯,工作上精益求精。

2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件裝置要注意保養維修,做到平時清潔,使用完好無故障。