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運用技巧處理售後服務

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時代已把商業社會由賣方市場轉變成買方市場,各商家紛紛在商品質量及環境上下功夫,在二者相同的情況下,只有以提供不同的服務來吸引顧客,而在提供高附加值服務的過程中“售後服務”成為銷售過程中主要的一個方面,作為營業員要儘可能地為顧客提供滿意的服務。
營業單位對自己所售出的商品或服務實行“三包”時,要言而有信。在處理售後服務的過程中,要高度重視以下四點:
 一、由銷售者承擔責任
在流通過程中,生產商、供應商與銷售商一樣,都有承擔“三包”的責任和義務。不過就服務行業而言,售出商品或服務之後,依國家有關法律、法規的明確規定,應由銷售商,即提供商品或服務的服務單位為其承擔主要責任,並負責為消費者實行“三包”。服務單位作為銷售商,在與生產商、供應商訂立合同時,必須嚴守法律、法規,不得利用合同條款來減免自己實行“三包”的責任與義務,國家對於隨意減免“三包”責任與義務的合同,一律視為無效。
在正常情況下,對於目前尚未正式列為國家有關“三包”規定之內的商品或服務,應當依照《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關規定,由其經營者負責承擔其退賠、更換、維修,等等。
二、由銷售者履行義務
在服務工作的整個過程之中,作為銷售者,服務單位通常具有實行“三包”的不可推卸的義務。
依照國家的有關法律、法規和服務業職業道德的有關規定、條例,服務單位作為銷售商時,應履行的有關“三包”的具體義務主要有:一是不能保證實施“三包”規定的,不得銷售規定需要實行“三包”的商品或服務,不得銷售不符合法定標識要求的商品或服務。二是必須嚴格保證商品或服務質量,嚴格執行必要的檢查、驗收制度。三是不得對有實行“三包”的規定含糊其詞,在銷售商品、服務中,一定要當面進行檢查、除錯,介紹其使用與維修的有關事項,實行“三包”的具體規定,並向顧客提供有效的“三包”憑證與發票。四是不得不守承諾,對於實行“三包”的具體規定,一定要言出必行,認真遵守;對於消費者有關“三包”的查詢、投訴,必須妥善予以對待。
 三、由銷售者執行規定
當前,國家對於實行“三包”,有著一系列的具體規定。實行“三包”不但要求合法、合情、合理,要求出示有效的“三包”憑證與發票,而且對其時間亦有明文規定。
 四、由銷售者保證質量
在任何時候,消費者都會對商品、服務的質量備加關心。從根本上講,實行“三包”,就是為了確保服務單位向消費者所提供的商品、服務的質量,以維護消費者的實際利益。
銷售者要確保自己所提供的商品、服務的質量,就必須大力推行“先行負責制”。它的主要內容是:當自己銷售的商品、服務出現質量問題時,銷售者必須本著對消費者負責的態度,在生產、銷售的責任期內,以合乎退換條件的前提下,根據消費者的要求,負責修理、更換或退貨。
在遇上有關退、換爭議時,銷售者必須要堅持“三個為主的原則”。即一是可換可不換的,以換為主;二是可退可不退的,以退為主;三是分不清責任的,以我為主。只有這樣,才能兌現“一切為顧客著想,一切讓顧客滿意”承諾。這樣去做,主要的好處在於“退換的是貨,留住的是客”。
善後處理看出營業員的本領
有些顧客的不滿,是必須處理的,在處理的過程中,是否能得到顧客的諒解,或是在處理完後,顧客有感謝之意,抑或是心不甘情不願的預設倒黴,這許多處理的態度和方法,可以看出營業員的本事和手腕。為了保持生意的長久,在處理顧客不滿時,一定要給顧客良好的印象,具體方法是:
 一、要同意時就高興地表示同意。
如果你強調自己的正確,顧客心裡也會不高興的。“為什麼你要繃著臉,好像這件事是我們不對似的,你這副樣子,做給誰看嘛!以後我不再來你們這兒了!”如果是很興奮的同意時,也不可以掛在臉上,否則顧客會有種不舒服的感覺。
 二、要使顧客認為比其想象的更為滿意。
銷售過程上,作為營業員當你完成自己的工作後,能讓顧客說出“你的服務讓我很滿意,你做的太好了”這就算成功了。當然營業員的處理也要量力而行,讓顧客覺得比其想象中滿意,這並不是說該賠100元的,你賠120元,而且用金錢來解決的事,也不是營業員就可以自己決定的。你如果隨便答應,將是種背信的承諾,會加深雙方誤會,信譽也會被破壞,所以讓顧客比想象的好,並不是給予金錢或物品之事,而是要勤快的聯絡,儘可能給顧客面子,或是跟主管的人、部門經理表示道歉。讓顧客心理平衡。
三、要儘快實施決定的方案
對顧客的不滿或提出的意見,要及時給予解決,如無法解決也要先表示道歉,然後說清理由,請其理解,或表示自己已盡了力,要拿出自己的誠懇,不能把時間拖的過長或不管。

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