很多新手對於傳真機怎麼使用還是很不瞭解,其實只要熟悉下方法,相信大家操作起來還是比較簡單的。下面，小編為大家分享傳真機的安裝方法，希望對大家有所幫助!
1.使用前：請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環境中使用。
2.芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連線如錯誤，則傳真機無法正常通訊。
(1)線路通訊質量的簡單判斷：當線路通訊質量差時，進行傳真可能會引起檔案內容部分丟失，字型壓縮或通訊線路中斷。
(2)判斷方法：摘機後聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。
3.記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為影印紙)。
a、熱敏紙原理：在基紙上塗上一層化學塗料，常溫下無色，受熱後變為黑色，所以熱敏紙有正反面區別，安裝時須依據機器的示意圖進行。如新機器出現影印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。
b、普通影印紙的選擇：普通紙傳真機容易出現卡紙故障，多數由於紙質量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，並且要乾燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。
4.三星系列某些機型帶有語言晶片錄音功能：該功能須一節安裝於機內的9V疊層電池支援工作，如傳真機工作電源斷開後，該電池獨立工作20小時後電量將被放盡，面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”，因此建議該種機型24小時連續加電工作。
5.卡紙的處理：
(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。
(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法：
a、正確安裝記錄紙。
b、選用高質量記錄紙。
c、對於切紙刀引起的卡紙，開啟記錄紙艙蓋時不能過於用力。如打不開，則可以將機器斷電後再加電，一般問題可以解決，切記不可強行開啟，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。
6.接收傳真正常，影印、發傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭髒引起(如塗改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。