當前位置:文思屋>社會工作>職業培訓>

2017祕書資格考試報考指南

文思屋 人氣:5.63K

2017年上半年的祕書資格考試已經結束,下面整理了一些祕書資格考試報考指南,希望對大家的下一次考試有所幫助!

2017祕書資格考試報考指南

考試時間

具體時間如下:08:30 ~ 10:00 理論知識考試10:30 ~ 12:30 專業能力考核14:00 ~ 15:30 涉外祕書英語考試綜合評審時間由省級鑑定中心確定

考試科目

祕書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄影;涉外祕書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,資訊與檔案五個模組的能力評估。

考試形式

祕書職業資格考試時間為180分鐘,考試程式依次為職業道德考核、情景錄影筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:

1.書面應答:考生對標準化書面試捲上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄影,就書面問題進行筆答;均有兩段錄影,每段錄影考15個知識點。

3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試:涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。

分數級別

試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優秀,及格分數線為60分。

考試常見誤區

一是不熟悉祕書職業標準。1999年9月,勞動和社會保障部頒發了祕書職業標準,規定了祕書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些祕書課程,做過幾年祕書工作,而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備,盲目應試,結果落選。

二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級祕書的考核科目、範圍都作了明確的規定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調內容多,工作忙,不肯下功夫全面複習。在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。

三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點--鑑定點,以便考生重點複習。但有的人對應試內容只滿足於有一個粗略的瞭解,未能掌握知識的.重點和操作的程式,答題時內容不全,程式混亂。

四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥倖,不學習教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應試時遇到考試內容和題型變化,即感束手無策。

五是不會綜合運用。祕書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能,結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。