多專案管理模式，就是運用統籌規劃的的思想，統籌管理多個專案的全生命週期，以達到資源配置最優、降低成本、提高企業競爭力的目標。下面本站小編為大家準備了關於企業多專案管理的文章，歡迎閱讀。
一、企業多專案管理的含義及特點
(一)多專案管理的含義。多專案管理是指標對組織中進行的多個專案進行全生命週期的管理。多專案管理是伴隨著專案管理方法在企業或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為物件的管理模式。形象地講，就是指在企業中同時管理、協調多個專案的選擇、評估、計劃、控制、執行，以及收尾等各項工作，使所有專案的綜合執行效果達到最優的專案管理方式。多專案管理是通過對專案群、專案組合，以及專案的成功管理來實現的。
專案群就是對現有的和將開展的一些類似專案進行叢集，最終創造超出叢集個體專案總和的價值。專案群管理提供了一個完整的框架和系統的方法，解決了不同專案目標之間的差異所導致的資源浪費和管理成本增加等，為實現公司的戰略目的提供了保障。
專案組合管理是從企業整體出發，動態選擇不具有類似性的專案，對企業所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優化組合，有效、最優地分配企業資源，以分散風險，達到效益最大化，這些專案組合起來可為企業戰略服務，從而提高企業的核心競爭能力。
多專案管理是站在企業層面對現行組織中所有的專案進行篩選、評估、計劃、執行與控制的專案管理方式。與單個專案管理不同的是，單專案管理是在假定專案的資源得到保障的前提下進行的專案管理，思考角度採取"由因索果"的綜合法方式。多專案管理則是在假定存在多個專案的前提下，如何協調和分配現有專案資源、獲取最佳專案實施組合的管理過程，其思考角度一般採取"由果索因"的分析方式。
(二)多專案管理的特點。( 1)戰略性：一般專案管理則是站在執行層面進行專案管理。多專案管理站在決策層面對組織中所有專案進行評估、計劃、執行與控制，是組織範圍內的專案管理是企業戰略的體現。(2)動態性：多專案管理能根據隨企業內外部環境變化，及時從資源、人力等方面對專案進行調整，處理專案間等的互相影響，從而適應戰略目標、需求和特徵的變化，這是一般專案管理不具備的特點。(3)最佳資源利用率：一般專案管理首先假定專案資源能得到保障的，以固定的資源實現既定的目標。多專案管理則是多個子專案同時存在，根據專案優先順序通過協調和分配現有資源，獲得最佳資源實施組合，通過對固定資源的最佳配置達到最大的資源利用率。(4)整合性：一般專案管理中，各專案實施過程中由於專案的單一性和專業限制，專案人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。在多專案管理中，專案組中各專案小組成員以實現企業級的戰略目標為目的，在統一的合作體中工作，技術、知識、資訊共享程度高，易形成和強化統一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。
二、企業多專案管理的必要性
(一)有利於企業戰略目標的制定及實現。不斷變化的客戶需求要求企業具備柔性的製造能力，能夠做出快速準確的應對措施，制定戰略。如果把客戶每一次需求的變化看做一個專案，那麼企業已經處於多專案並行的環境中。在這種情況下，快速有效地瞭解客戶需求，對企業制定正確的決策至關重要。多專案管理能有效解決資訊分散、傳遞失真、分析缺乏針對性等問題，有助於企業制定正確的戰略決策。多專案管理基於企業整體戰略目標對組織中所有專案進行評估、計劃、執行與控制，它要求專案總監清晰掌握企業的戰略目標，通過對專案的管理，以實現專案群組的目標位目的，從而實現企業的戰略目標。
(二)有利於資源最優配置和發揮作用。專案實施最主要的兩個因素是資源與進度，資源的合理分配和有效利用可以保障進度。傳統的直線――職能型或者單專案管理模式下，不同部門的員工在資源分配、資訊共享和對專案的忠誠度是以各自部門為主的，容易造成部門不協調、目標不一致的問題，從而影響專案的完成。多專案管理模式以戰略思想綜合考慮各個專案，整體平衡協調多個專案之間的資源配置，專案總監可以根據專案群組的實際情況合理調配資源，達到資源的最優組合。
(三)有利於降低成本保證專案完成。多專案管理是在企業層面考慮專案群組內部多個並行專案的進度和優先等級，單一專案的實施和完成以專案群組的完成為目標，一個專案的實施是另一個專案的基礎，可以有效保證各個專案的完成。專案之間的技術、流程、經驗可以進行共享，減少專案執行中的`人力成本，有利於提高管理效率。多專案管理可以在短時間內調集人員，有效處理專案進行中出現的突發狀況，保證專案正常進行。
三、企業多專案管理的實施
(一)建立企業多專案管理組織。多專案管理思想實踐中，組織結構的安排至關重要，專案組織中主要有三個角色：專案總監、專案經理和資源經理。專案總監對整個專案群組負責，保證各個環節溝通渠道的暢通，明確各專案實施過程中工作與技術上的介面介面與進度配合。專案經理的任務是在專案總監製定的時間與資源範圍內完成所屬專案的實施，對所屬專案的進度和質量負責，並在需要的時候對其他專案進行支援。資源經理以優化資源配置為目標，根據專案總監的規劃與專案經理對資源的要求，統籌分配資源，在保證資源可用的前提下，提高資源利用率。
(二)確定專案優先等級。優先順序管理是指專案經理在進行多專案管理時，權衡各個並行專案的具體情況進行專案篩選，統一規劃各個專案的進度，確定每個專案的優先等級。確定優先等級之後，資源經理根據排序來確定綜合計劃中資源的合理分配，要制定嚴格的控制資源進度計劃。在此基礎上，專案經理要合理安排專案啟動時間，使各專案處於不同的並且連續的生命期，在多個專案中有效的平衡分配時間。
(三)建立協調溝通衝突管理模式。根據多專案管理的特點，有效的溝通對專案的成功至關重要。溝通管理包含三個方面，一是專案人員與客戶之間的溝通，二是子專案組內部的專案成員之間的溝通，三是專案負責人之間的溝通。針對每個方面建立相應的溝通渠道，保證資訊交換過程順暢。另外，在管理介面和技術實現介面上，保證各個子專案之間在工作介面上界限清晰，做好並行子專案之間的技術介面。衝突管理模式是為應對溝通不順暢產生的問題而實行的協調性工作，以協調專案之間出現的各種問題。衝突管理必須遵循多專案管理中的優先等級原則，在此原則下，根據專案狀況由專案總監協調專案經理和資源經理做出可行性的決策。
基於多專案管理的特點，在企業發展過程中實施可行性的多專案管理可以有效提高資源利用效率，以最小的投入獲得做大的產出，是企業提高競爭力的有效手段。在企業專案管理中借鑑多專案管理思想，可以指導企業將全部專案視為一個整體進行管理，從企業整體戰略角度出發，分析、識別、評價所有專案的管理策略，建立企業專案組合管理策略，從而實現戰略管理和目標管理的銜接，引導企業專案管理理念進一步發展。