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中文求職信格式和寫作要點(附範文)

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求職信屬於簡歷的附件,一般放在簡歷的後面。求職信具有詳細的描述性語言,能夠很好地給予簡歷以補充。但很多求職者只是從網上或者別人那裡抄一篇求職信修改以下,不知道是對還是錯,自己心理沒有個數。下面對求職信格式和寫作要點進行逐一的分析,希望對大家有所幫助。

中文求職信格式和寫作要點(附範文)

 求職信格式並不是固定不變的,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信寫作要點:

第一段應該能夠引起招聘人員對你的興趣,並激發招聘人員的熱情。做到這一點不容易,如何能引起招聘人員的興趣呢,我想應該在工作經歷上做文章。

第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資歷是什麼? 你要一一列出來,做到簡潔,精練!

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支援第二段的內容。如果可能的 ,量化這些成就。也就是把你的這些成就一一個列出來,加上數字更有說服力!

第四段必須發動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一週內打電話給他們,商談下一步程序。

第五段應該是結束這封信並表示感謝,通常是非常簡短的一段。

 一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

(1)求職信屬於非正式的信函,它能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、令人振奮的語言來感染對方。

(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪裡看到的招聘廣告或得到的招聘資訊,你對哪個職位比較感興趣,

這在無形中為人事經理的工作幫了忙,他會很在意的。

(3)求職信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。

(4)有效的求職信應當易於閱讀,字型要比簡歷中的字型更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足

夠了。

(5)確保在求職信上籤署姓名、日期。

若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:

(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。和你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業風範。

(2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那麼,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

(3)如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

(4)儘量把求職信的長度控制在一頁之內,和簡歷一樣不要太長。

(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,如果有特定事例加以支援更好。

(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。

(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那麼你就適度地開啟這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。

(8)確保求職信有職業風範。

(9)確保求職信中絕對不出現拼寫、列印和語法錯誤。

(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

(11)不要說謊或者誇大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支援和證實。

(12)在求職信中迴避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中採用變通的方法處理。

(13)使用敬語結束附信。