求職信分為推薦信和自薦信兩種，它是書面表達的重要體裁之一，也是大學聯考書面表達的熱點內容。寫求職信可按下列七個步驟進行。下面舉例說明：
假設你叫李平，你從報上得知某公司欲招聘一名英語翻譯，請你給該公司經理寫一份求職信，你的個人資料如下：
1.簡況：姓名，李平；年齡，30歲；身高，1.80米；健康狀況，良好；業餘愛好，游泳、唱歌、跳舞。
2.簡歷：1994年北京大學畢業後分配到南通中學工作，1996年調至蘇州中學工作至今。?
3.工作：工作認真負責，與人相處融洽。
4.特長：精通英語，尤其口語，已將多本中文書籍譯成英語，懂一些日語,能用日語與外賓對話。
5.聯絡電話：3654731。
6.聯絡地址：蘇州市人民路一號。
第一步：介紹訊息來源
介紹訊息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹訊息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文訊息來源可作如下介紹：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求職心願?
介紹完訊息來源後，應向收信人表明自己的求職心願，即寫信的目的，本文求職心願可作如下介紹：
I"m interested in this job very much. I"d like to get this job.
第三步：介紹個人簡歷
某單位需要新人，求職人也有求職心願，但這並不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有幹好這項工作的經歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：
Now I"d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I"m 30 years old. I"m 180 cm tall. I"m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in ,I went to work in Nantong Middle 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步：擺出求職優勢
僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢：
I work hard and I can get along well with others. I"m good at English and especially my spoken English is very good. I"ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出獲職打算
