如何才能寫好一封求職信呢?其實，在求職過程中，應聘者如何寫好一封求職信，利用求職信表達自已的求職意願充分展示個人才能和優勢.一份精心準備且符合招聘方要求的求信是開啟求職大門的關鍵。職場初涉者，在準備求職信的過程中應注意哪些方面呢?在求職信中，怎樣才能做到既體現個人特長又合招聘方要求呢?
首先，應瞭解求職信的風格和結構。求職信是商務信函的一種應遵循商務信函寫作原則，內容簡明扼要、結構完整、表達準確清晰語氣誠懇禮貌，避免內容和結構的混亂，切忌言語冗長繁雜。在結方面，求職信與一般商務信件有所不同，寫作時除了寫明信頭、日期信內地址、稱呼、信的正文、結束語、署名以外，還應以附件形式提個人簡歷和相關材料，以便招聘方更詳細地瞭解求職者資訊。
其次，應瞭解求職信的分類及其功能。求職信大致分為4.類:廣告應聘信、求職自薦信、求職申請表、求職推薦信及求職感謝信。根據信件形式又可劃分為:電子郵件求職信和紙質求職信。其中廣告應聘信和求職自薦信均是在個人精心準備後投遞到所求職單位的求職信，目的在幹引起招聘方注意，介紹個人資歷，以期獲得面試機會。求職申請表則是按求職應聘公司要求填寫的個人資訊表格。而求職推薦信一般由學術水平高、社會影響大的任課教師或前工作單位領導、同事等書寫，是對求職者個人素質、學習、科研能力以及工作情況等的客觀介紹和評價，以便用人單位能更全面、客觀地瞭解求職者，是求職必備信件之一。除了以上紙質求職信件外，電子郵件求職信也隨著網路的快速發展而成為求職資訊傳遞的一個重要途徑。通過以上求職信和簡歷向用人單位成功地推薦自己，並獲得面試機會後，求職者進入面試環節，無論面試成功與否，在面試結束後一段時間內，寄上一封求職感謝信都能為自己在招聘方心目中留下良好的印象，也可藉此展示個人素質，拓展人際關係。因此，一套完整的求職程式少不了求職感謝信。
求職者應根據獲得招聘資訊渠道的不同，寄發相應型別的求職信件。同時，應根據求職信件功能選擇內容，“推信，求職自薦信，求職申請表的寫作和填寫過程應聘職位的要求多方面突出個人優勢，根據個人實際情況，強調相關經歷、技能等，表明自己有能力勝任工作，期望得到面試機會。求職推薦信的內容應如實反映個人經驗和能力水平，}}諱誇大吹噓。求職信所用語言文字十分關鍵，它不僅能體現寫信人是否具有清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出個體的性格特徵和職業化程度。因此，寫完信件之後應通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生，儘量避免由言語措辭失誤造成的負面影響。
最後，準備好一封求職信之後，還應附上一份簡歷，以備招聘方瀏覽。求職信件的目的在於引起招聘方興趣，拉近求職者與招聘方間的距離，得到面試機會。好的求職信件即是成功推銷自己的第一步，因此，掌握好求職信件的書寫規範，如何寫好一封求職信寫出好的求職信對求職者而言至關重要。