舉行追悼會，程式要簡潔，氣氛要肅穆，其一般程式為：
一、主持人宣佈χχχ同志(先生、小姐、女士)的追悼會開始。
介紹參加追悼會的單位領導，生前好友。
介紹送來花圈和換聯等單位和來賓的名字。
對因故不能參加追悼會而採用其它方式表示哀悼的情況也要一併加以說明。
二、默哀3分鐘。(奏哀樂)
三、單位(或直系親屬)致悼詞。
四、家屬致答謝辭。(直系親屬致悼詞，不用作答謝辭)
五、向遺像三鞠躬。
六、向遺體告別。(奏哀樂)
追悼會主持詞的關鍵，是要把悼詞寫好。悼詞不能篇幅過長，一般以一千二百字以內為宜，最多不能超過三千。悼詞內容要層次清楚，事蹟突出。
悼詞的`格式如下：
一、標題
悼詞的標題有幾種寫法或用法：
一是在悼詞正文前寫上“悼詞”二字;
二是主持人在追悼會上要用“xxx同志致悼詞”;
三是貼出、刊印時要用“在追悼xxx同志大會上xxx同志致的悼詞”。
二、正文
一是寫明用什麼心情悼念什麼人;
二是寫明去世者生前的身份或擔任的各種職務名稱，何種原因在何年何月何日幾時幾分不幸去世的，終年歲數;
三是按時間先後順序介紹去世者的簡單生平;
四是對去世者的稱頌，可概括成幾個方面，文字力求簡潔;
五是對評價去世者帶來的損失，應實事求是;向去世者學習什麼，可分成幾點寫明，用什麼實際行動化悲痛為力量。
三、結尾
自成一段。一般有兩種寫法：
一是一句式："xxx同志安息吧!"
二是概括式："xxx同志和我們永別了，我們要化悲痛為力量……，
xxx同志永遠是我們學習的榜樣。"一定要注意簡短。