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2021法院檔案自查報告

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時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,既存在亮點,也存在不足,好好地做個總結並寫一份自查報告吧。那麼大家知道正規的自查報告怎麼寫嗎?以下是小編幫大家整理的2021法院檔案自查報告,希望能夠幫助到大家。

2021法院檔案自查報告

法院檔案自查報告1

我院在接到政辦發xx號檔案通知後,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況彙報如下:

一、自查基本情況彙報

(一)領導重視,思想統一,任務明確

我院的檔案工作由院長x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉掛職後,又由院志辦主任x主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《雲南省檔案條例》貫穿於法院工作的始終。做到了年頭佈置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經考評驗收已達省級標準的基礎上,又有了新的進展。

(二)增加經費投入,抓緊繫統化的檔案管理

我院於年月就設定了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,於20xx年又增加了一人。現有的兩人中,其中一人已於20xx年參加了雲南省檔案人員崗位資格考試,並取得了專業資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬餘元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現有密集架列組;標準檔案櫃組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力,完成了年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查詢方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。

(三)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑑定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔後的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、資訊化的要求,該更換的裝置沒有更換,該配備安裝的裝置一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處於手工操作的管理狀態;庫房的溫控裝置也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處於正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規定的要求。

(四)檔案庫房儘管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

(三)加強全院幹警的'檔案意識,以及業務學習和培訓,特別是文祕人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。

法院檔案自查報告2

根據市檔案執法檢查通知精神,我院開展了檔案執法檢查自查活動,現將檔案執法自查情況彙報如下:

一、檔案基本情況:

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、印表機、影印機、錄影機等裝置,前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協助抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。

4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。

二、主要作法:

1、提高認識、加強領導。

抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的彙報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理裝置,並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓,由專職檔案員講解業務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個視窗。

2、嚴格制度,強化管理。

近年來,通過開展檔案工作執法檢查,檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。

一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。

二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。

3、改善條件,提高水平。

在硬體設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄影機,用於改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺印表機,一臺影印機、三臺空調機,用於檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟體設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟體,並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。

4、組織編研、提供服務。

開發檔案資訊資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。

一是製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,便於快速查詢。

二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。

三是在保證檔案安全不洩露國家機密的情況下,對外充分提供利用。

據統計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。

三、存在的問題和改進的措施:

在取得上述成績的同時,還存在一些問題:

一是小部分卷內檔案排列不夠規範;

二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。

針對這些問題,我院打算:

一是進一步投入資金,添置現代化裝置;

二是對檔案工作人員加強業務培訓;

三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。

我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支援下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。