時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，回看這段時間的工作，有著一些問題，立即行動起來寫一份自查報告吧。自查報告怎麼寫才不會流於形式呢？以下是小編幫大家整理的有關檔案管理自查報告（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理自查報告1
市檔案局：
按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》檔案要求，現將我局20XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於20XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開檔案資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鍾發祥同志平時負責全域性攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20XX年照片檔案，製作出20XX年聲像檔案光碟，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔檔案資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光碟49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比資料和資料。
（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟體建設和檔案開發利用上下功夫。
檔案管理自查報告2
xxxx年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況彙報如下：
一、指導重視，目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們採取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網路管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了檔案材料歸檔制度，制定了《xx局檔案材料拾掇歸檔辦法》、《檔案材料歸檔範疇和檔案保管期限表》，每月蒐集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。
三、裝置完全，標準標準。
（一）近年來局裡先後投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬餘元配置了電腦、印表機、影印機、掃描器等裝置，將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程式。
（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的蒐集xx零碎內各類檔案材料，並按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行檔案、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題彙編。今年共拾掇歸檔檔案8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
四、加強培訓，進步素質。
（一）組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關檔案材料歸檔範疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案訊息化建立絕對滯後，檔案資料庫建立、電子檔案歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今後的任務中認真加以處理。
檔案管理自查報告3
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密幹部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求，使我局檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文彙編，建立了檔案借閱登記薄，並對歷年歸檔的檔案材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張，檔案室硬體建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理自查報告4
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況彙報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、印表機、影印機、錄影機等裝置，前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的彙報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理裝置，並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬體設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄影機，用於改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺印表機，一臺影印機、三臺空調機，用於檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟體設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟體，並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案資訊資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。
一是製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，便於快速查詢。
二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。
三是在保證檔案安全不洩露國家機密的情況下，對外充分提供利用。
據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的.同時，還存在一些問題：
一是小部分卷內檔案排列不夠規範；
二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。
針對這些問題，我院打算：
一是進一步投入資金，添置現代化裝置；
二是對檔案工作人員加強業務培訓；
三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支援下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案管理自查報告5
xx鎮中心國小歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關於學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文資料遷移和資料備份工作，紙質檔案每學年整理一次，電子檔案每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規範檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷燬都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規範使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰，卷內檔案整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質檔案、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子檔案、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學校活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子檔案檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案資訊的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案櫃、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益於教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管裝置有待升級。對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理資訊化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的資訊化建設，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智慧化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理自查報告6
按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極蒐集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責儲存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案裝置、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理自查報告7
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發檔案精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無洩密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案資訊的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案管理自查報告8
為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如檔案材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利並有效的進行。
（三）整理歸檔
檔案的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將檔案資料混合，否則查詢起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對檔案材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查詢某些相關檔案也能一目瞭然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的檔案中出現混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的儲存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類檔案也有計算機機讀目錄，並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等裝置，無黴變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，並對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程式要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什麼就做什麼，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、塗改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外洩，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放鬆心情，然後再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，並支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以後檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以後的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規範的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，並嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案管理自查報告9
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關情況彙報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制。
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支援，又有局領導的關心和重視，更有全域性職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、裝置裝具購置等方面給予大力支援，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案資訊化程序。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查詢檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成檔案歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子檔案檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案資訊的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全域性幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全域性幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全域性檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
依照相關法規，我局切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案管理自查報告10
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關於開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》檔案要求，我局對20XX年1月1日至20xx年12月31日期間實施並已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規範性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關檔案的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施並已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程式合法、審批工作規範，在案卷製作過程中，基本上符合文書規範標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集範圍，並按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程式、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規範；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、塗改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及複製件以及利用檔案洩密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程式合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批後案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規範。
三、改進措施
針對存在問題，我們將採取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的製作運用能力，把好每一道行政執法程式關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的幹部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規範行政執法案卷質量是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部執行機制，規範工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規範性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
檔案管理自查報告11
我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。
二、檔案管理工作規範
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》（試行）、《歸檔檔案整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除溼機、吸塵器、溫溼度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防汙染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地儲存。我鎮檔案室現存實有永久25卷（盒）、長期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計1166卷（盒）。
四、業務建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，資料準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位資訊化建設規範。
五、開發利用工作
我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支援和保障。