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自薦書標準格式與寫作要點

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自薦書要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯絡的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西。以下是本站小編和大家分享的自薦書標準格式與寫作要點,更多內容請關注求職信網。

自薦書標準格式與寫作要點

自薦書的稱呼:

自薦書的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規些,如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人,可用“尊敬的xx處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業首腦,則用“尊敬的xx董事長(總經理)先生;如果是各企業廠長經理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的自薦書,可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”。

自薦書不管寫給什麼身份的人,都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。

自薦書正文:

自薦書的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明自薦書息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。

首先,寫出資訊來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有?

如果你的目標公司並沒有公開招聘人才,也即你並不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應作為自薦書的附錄。

最後,應說明能勝任職位的各種能力,這是自薦書的核心部分。

目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯絡的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職,印在自薦書中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特徵,結果肯定是“玩完”。

祝頌詞:

一般應表達兩個意思,―是希望對方給予答覆,並盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。

最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話,如果讓你的親朋好友轉告,則要註明聯絡方式方法以及聯絡人的姓名以及與你的關係,以方便用人單位與之聯絡。

署名:

按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。

日期:

寫在署名右下方,應用阿拉伯數字書寫,年、月、日都全寫上。

自薦書寫作四大要點

第一點-內在美

這是最重要的一項,內在美的意思即是要令自薦書有內涵,要投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下自薦書,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的自薦書來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該:

清楚表明你來信的目的。

在信中表現得對申請的工作很有興趣。

重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。

切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫自薦書時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作自薦書的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方:

自薦書的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。

如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵,如,這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應徵電玩行業的工作啦!

信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。

千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,自薦書內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的自薦書才可以為你帶來面試的機會。

行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的自薦書,最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義,寫自薦書的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的自薦書絕對不適合您。

你應該:

用字要精簡,一針見血。

切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

避免使用深澀難明的字詞。

套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的自薦書寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦書,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。