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大學生入職季:職場新人技能之PPT快捷鍵大全

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        一年一度的畢業季已經結束,從校園畢業的大學生進入職場,作為職場新人,需要適應新環境,學習新技能,讓自己儘快成長為職場上的精英。下面為大家總結一些職場常用技能,希望對大家有所幫助。

幻燈片放映捷徑

大學生入職季:職場新人技能之PPT快捷鍵大全

從頭開始執行簡報。 F5 執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 轉到幻燈片 number[/i]。 number[/i]+Enter 顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到簡報。 B 或句號 顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到簡報。 W 或逗號 停止或重新啟動自動簡報。 S 結束簡報。 Esc 或連字元 擦除螢幕上的註釋。 E 轉到下一張隱藏的幻燈片。 H 排練時設定新的排練時間。 T 排練時使用原排練時間。 O 排練時通過滑鼠單擊前進。 M 重新記錄幻燈片旁白和計時 R 返回到第一張幻燈片。 同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘 顯示或隱藏箭頭指標 A 或 = 將指標更改為筆。 Ctrl+P 將指標更改為箭頭。 Ctrl+A 將指標更改為橡皮擦 Ctrl+E 顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+M 立即隱藏指標和導航按鈕。 Ctrl+H 在 15 秒內隱藏指標和導航按鈕。 Ctrl+U 檢視"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S 檢視計算機工作列 Ctrl+T 顯示快捷選單。 Shift+F10 轉到幻燈片上的第一個或下一個超連結。 Tab 轉到幻燈片上的最後一個或上一個超連結。 Shift+Tab 對所選的超連結執行"滑鼠單擊"操作。 Enter(當選中一個超連結時) 1 2 3 4 5 6 7 下一頁 尾頁

顯示和使用視窗

切換到下一個視窗。 Alt+Tab、Tab 切換到上一個視窗。 Alt+Shift+Tab、Tab 關閉活動視窗。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 使用 PowerPoint Web 應用程式向遠端受眾廣播開啟的簡報。 Ctrl+F5 從程式視窗中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理檔案。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按 F6。 註釋 如果按 F6 未顯示所需的任務窗格,請按 Alt 將焦點置於功能區上,然後按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。 F6 從程式視窗中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。 Shift+F6 當有多個 PowerPoint 視窗開啟時,切換至下一個 PowerPoint 視窗。 Ctrl+F6 切換至上一個 PowerPoint 視窗。 Ctrl+Shift+F6 將螢幕上的圖片複製到剪貼簿上。 Print Screen 將所選視窗上的圖片複製到剪貼簿上。 Alt+Print Screen

更改字型或字號

更改字型。 Ctrl+Shift+F 更改字號。 Ctrl+Shift+P 增大所選文字的字號。 Ctrl+Shift+> 縮小所選文字的字號。 Ctrl+Shift+ 分別在功能區上的各命令之間向前或向後移動焦點。 Tab、Shift+Tab 分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵 啟用功能區上所選的命令或控制元件。 空格鍵或 Enter 開啟功能區上所選的選單或庫。 空格鍵或 Enter 啟用功能區上的'命令或控制元件,以便可以修改某個值。 Enter 完成對功能區上某個控制元件中的值的修改,並將焦點移回文件中。 Enter 獲取有關功能區上所選命令或控制元件的幫助。(如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題,則顯示有關該程式的一般幫助主題。) F1

在窗格之間移動

在普通檢視中的窗格間順時針移動。 F6 在普通檢視中的窗格間逆時針移動。 Shift+F6 在普通檢視的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。 Ctrl+Shift+Tab

使用大綱

提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵 降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵 上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵 下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵 顯示 1 級標題。 Alt+Shift+1 展開標題下的文字。 Alt+Shift+加號 (+) 摺疊標題下的文字。 Alt+Shift+減號 (-)

顯示或隱藏網格或參考線

顯示或隱藏網格。 Shift+F9 顯示或隱藏參考線。 Alt+F9

選擇文字和物件

向右選擇一個字元。 Shift+向右鍵 向左選擇一個字元。 Shift+向左鍵 選擇到詞尾。 Ctrl+Shift+向右鍵 選擇到詞首。 Ctrl+Shift+向左鍵 選擇上一行(前提是游標位於行的開頭)。 Shift+向上鍵 選擇下一行(前提是游標位於行的開頭)。 Shift+向下鍵 選擇一個物件(前提是已選定物件內部的文字)。 Esc 選擇另一個物件(前提是已選定一個物件)。 Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需物件 選擇物件內的文字(已選定一個物件)。 Enter 選擇所有物件。 CTRL+A(在"幻燈片"選項卡上) 選擇所有幻燈片。 Ctrl+A(在"幻燈片瀏覽"檢視中) 選擇所有文字。 CTRL+A(在"大綱"選項卡上)

使用"選定幻燈片"窗格功能

在不同窗格中迴圈移動焦點。 F6 顯示上下文選單。 Shift+F10 將焦點移到單個專案或組。 向上鍵或向下鍵 將焦點從組中的某個專案移至其父組。 向左鍵 將焦點從某個組移至該組中的第一個專案。 向右鍵 展開獲得焦點的組及其所有子組。 *(僅適用於數字鍵盤) 展開獲得焦點的組。 +(僅適用於數字鍵盤) 摺疊獲得焦點的組。 -(僅適用於數字鍵盤) 將焦點移至某個專案並選擇該專案。 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 選擇獲得焦點的專案。 空格鍵或 Enter 取消選擇獲得焦點的專案。 Shift+空格鍵或 Shift+Enter 向前移動所選的專案。 Ctrl+Shift+F 向後移動所選的專案。 Ctrl+Shift+B 顯示或隱藏獲得焦點的專案。 Ctrl+Shift+S 重新命名獲得焦點的專案。 F2 在"選擇窗格"中的樹檢視和"全部顯示"以及"全部隱藏"按鈕之間切換鍵盤焦點。 Tab 或 Shift+Tab 摺疊所有組。 註釋 焦點必須位於選擇窗格的樹檢視中才能使用此捷徑。 Alt+Shift+1 展開所有組。 Alt+Shift+9