知識結構，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。知識結構可以從以下幾個方面進行分析。一是自然科學知識和社會科學知識的比重，二是普通知識和特殊知識的比重，三是基礎知識和專業知識的比重，四是傳統知識和現代知識的比重等等。這裡所講的“比重”，不僅指數量關係，也指質量關係。你也許感到很難說清楚自己的知識結構，這沒有多大關係。你並不需要得出一個精確的結論，但是你必須分析你的`知識結構，特別是要找出你所特有的或佔優勢的知識和缺乏的或處於劣勢的知識，這樣你才能發揮優勢，彌補不足。在求職應試之前，知識結構的分析至少對你有兩方面的作用，一是根據自己的知識結構，選擇適宜的職業。例如，如果你對計算機軟體有淵博的知識，卻對管理學一竅不通，你最好還是去搞科研開發，而不要去競爭人事經理的職位。如果你的文字功底很差，就儘量避免去競爭市長文祕這個職位。二是針對應聘職位所需的知識結構，儘快彌補不足，使自己的現有知識結構得到改變以適應職位的要求。
能力結構，一個人所具備的能力型別及各類能力的有機組合就是他的能力結構。能力的型別多種多樣，至少包括記憶能力、理解能力、分析能力、綜合能力、口頭表達能力、文字表達能力、推理能力、機械工作能力、環境適應能力、反應能力與應變能力、人際關係能力、組織管理能力、想像能力、創新能力、判斷能力，等等。從不同角度或不同層面，可以劃分不同的能力型別，每個人所具備的能力結構是不同的，甲和乙可能會有不同的能力，而且即使共同具有一種能力，但能力的大小會有所差別。