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一次針對HR崗位的面試

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週六下午,按計劃安排了一次人力資源崗位的面試。部門一直缺人,且也有人員儲備的打算。這次候選人主要來自上週去某高校獲得的一些簡歷,全部是應屆碩士研究生,以人力資源、工商管理和社會保障學的專業為主。 由於共有十幾位人選,我便群發了兩條短訊息,告知面試時間、地點和乘車路線,並留下諮詢電話。最近公司網站也在考慮做一些改變,上週還考慮將網站HR模組的功能變得更加全面些,當時我就設想類似面試通知、面試結果等這些資訊可以通過HR頻道釋出出去,在招聘會現場留下網址,告知幾天後上去檢視面試通知和名單,就可以省去打電話的時間了。最終有11個同學確定過來。 筆試 前兩天已經考慮過這次面試的安排,主要包括兩個環節:一是筆試,二是集體面試。筆試卷我已在前天修改完畢,具體構成是: 公司基本介紹和文化:主要想知道他們對公司的瞭解程度,一定意義上可以判斷他們事先的準備程度,評價公司對他們的吸引力,也就是意願的強烈。回想當年的我,在去杭州之前,已提前一個多月在那家公司的網站混跡,併成為BBS的常客,未去之前已經結識了許多公司的員工,通過網站和百度瞭解了公司很多資訊,包括公司老闆的個人資訊,可謂準備充足,這也體現了自己對這份工作的重視。所以,也藉此向很多應聘者提個醒,無論夜多深了,為了明天的面試,趕緊去想方設法多瞭解這個公司,除非你只是為了積攢面試經驗。 邏輯思維能力測試:我找了幾道測試邏輯思維能力的題目,有陣列題,有思考題,特別在題目上表明“請寫出思考步驟”。之所以設定邏輯思維能力的題目,也是切實體會到邏輯思維是HR工作的需要。我們在制定一個制度、寫出一個方案的時候,這些都不是憑空來的,你的結論都得有根有據,需要建立縝密的邏輯關係。這些題目並不是為了考核他們是否能得出正確的答案,而在於想了解他們是如何來思考,如何來解決問題的,我更在意他們思考的過程。 專業知識:以前公司的幾套HR筆試卷都是此部分內容,我便摘了一部分過來,主要是一些理論上的HR基礎知識,包括與案例結合在一起的題目。 語文及書面能力:書面永遠是我們比較核心的一種表達方式,所以我也摘了兩道題目,一道類似於公文寫作,一道是關於對方案結構化的考察。 試卷總共有三頁,設計的時間為60分鐘,應該來說剛剛夠,事實也證明,後來除了一位同學提前15分鐘完成之外,其餘同學也基本在55分的時候全部完成。 試卷收上來,我簡單翻開看了看,有幾個學生從答題來看,確實都領會了我的意思,比較滿意。隨後,我便花了幾分鐘把筆試卷介紹了一下,糾正了類似於把公司創始日期和主要產品填錯的錯誤,也提到了邏輯思維題目有同學只寫了結果的做法,並提到了自己對一個完整方案結構的看法等。當然,我也不希望把這個當成是他們的心理負擔,重申筆試並不是為了考察大家知識面有多廣,而只是一種參考,一切都從新開始。 面試 我知道,這些HR專業的研究生都不簡單,不像當年的我們在學校資訊閉塞,他們有很多跟企業跟社會接觸的機會,對專業非常瞭解,類似於無領導小組討論、人才測評等都瞭解非常多,所以我今天也並不打算搞得太複雜了。 第二個環節是集體面試,本來考慮採用辯論的形式進行,我決定選取去年寫的一個案例,發生在當時所在公司關於員工培訓的事件。我將11位候選人編號,並按單雙號分為A組和B組,要求A組以案例中主人翁的角色提出改善措施,B組以公司管理顧問的角色提供解決方案。正如我所預料的',大家都很快的進入角色,在各自的小組中討論起來。我和部長分別觀察小組中各人的表現,有一些記錄。其實,這種形式對面試官的要求會比較高,尤其面對的是一群經常接受這種形式考核的人。我盡力記錄著自己看到和聽到的事實,而不去記錄自己的判斷。 討論過得很快,接著是各自的組長做總體結論的陳述,然後小組成員進行補充。這個過程其實並不重要了,我也並沒有記錄最終他們得出了什麼結論。 最後是部長和我有針對性的提問,我們根據在討論過程中觀察到的一些現象點名提問,以獲得確切的答案。記得當時我分別對幾位同學提的問題是:當某號提出他的觀點時,你是基於什麼考慮在他說話的過程中打斷了他?我注意到整個過程你說話很少,參與度較低,請問你是如何定位自己在小組中的位置的?如果我把你定位為你們小組的監督者,你認同嗎?(過程中我看到她至少看了三次表,並提醒組員時間)…… 其實,當你觀察他們在討論時,你真的會發現很多資訊。有的同學刻意在表現,在多說話,在爭取領導位置;有的同學始終關注結果,監督大家注意時間和得出成果;有的同學在小組觀點不一致時會打破僵局,成為潛在的領導者;有的同學是團隊的協調者,總在不停的點頭,鼓勵組員和促成小組目標的實現……至少從這個環節來看,我對其中的三位同學比較認可,他們給我的印象是始終關注團隊的目標,幾次將討論拉回軌道,並在關鍵的時候成為領導者,善於總結觀點,並有魄力確定觀點。 1個小時的集體面試結束,部長對公司和崗位進行了介紹,並且給了15分鐘回答大家提出的問題,整個面試(含筆試)歷時2個半小時,個人認為是較為滿意的,相信這些同學也或多或少有一些收穫,期待下一次能繼續與他們交流。 作者:發表人 徐傑

一次針對HR崗位的面試

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