親愛的(上司名字)∶
本人已決定辭去現時(職位名稱)的職位，並由x月x日(最後一個工作天的第二天)起開始正式生效。
在此，感謝(公司名稱)給予本人學習的機會，並取得寶貴的工作經驗。希望本人的離職不會為你帶來很大的不便。
本人希望在離職之前，能夠取得離職通知書。
祝工作愉快！
(你的名字)謹啟
日期
英文辭職信範例
(your address)
3rd November 200X
(the name of your boss)
(company name and section work with)
(company's address)
Dear (the name of your boss),
I regret to inform you that I decided to resign from my present position as (position) with effective from (next day of last date).
Thank you for giving me a chance to learn and to gain the valuable experience in (company name and section work with). I hope my resignation would not cause you much inconvenience.
Thank you for your kind attention and would appreciate if you could let me have a reference letter before I leave.
Yours faithfully,
(your full name)
辭職信寫作貼士
如果決定離職的話，除了口頭上向上司請辭外，呈上一封辭職信是不應缺少的步驟。
辭職信內容
離職日期、辭去的工作職位。
簡述辭職原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示謝意。
要求撰寫離職證明書(reference letter)。
用詞友善
無論是你決定不幹，還是被要求自動辭職，撰寫辭職信時，措詞切記要適當、友善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因有三∶
- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的.資料，作為聘用與否的參考。因此，別自毀長城，讓一封辭職信破壞你的大好前途。
- 正所謂「今日留一線，他朝好相見」，如果你轉職後還是留在同一行業內，日後在工作上或會有碰面的機會，到時便好不尷尬。
- 另外，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會呢？所以千萬別讓他們留下不良的印象。