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商界中的非言語交際(一)

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論文摘要
 在商務談判的過程中,談判雙方進行的是智慧與謀略的較量,雙方的心態也會隨著談判的緊張程度而跌宕起伏,並不可避免地會通過面部表情、身體動作等非語言交際形式表現出來。結合語言交流,觀察談判對方的非語言表現,準確地把握其心態變化,對掌握談判大局十分關鍵。
 非語言交際作為跨文化交際的一部分在商務交際及其他日常交流中扮演著十分重要的角色。非語言交際可以傳遞豐富、複雜、微妙的資訊,作為語言交際的輔助工具,有時候他可以起到語言交際起不到的作用。談判中積極有效的非語言交流方式,能夠促進跨文化商務活動的順利進行。因此,在商務談判教學過程中,引導學生積極進行非語言行為的跨文化比較尤為必要。
 關鍵詞:Key Words
 國際商務談判  International business negotiations
 非語言交際   Nonverbal communication
 重要意義     important
 傳遞資訊       information
 
 
 
 商界中的非言語交際

商界中的非言語交際(一)

 1.介紹
 (1)在大部分的工作領域中,非言語交際在取得成功中起著關鍵的作用. 首先,它是幫助你很好地理解接受到資訊的關鍵, 在這方面,喬比程有優勢,因為他能夠更好地理解非語言符號在傳送資訊中的作用。程,一個來自中國並沒有在一個美式環境下成長的人,在剛剛學習工作的環境中對非言語符號的理解上處於劣勢。)因此,他的聽力能力是有限的,因為他對傳送過來的言語資訊理解起來相當困難。因此,非語言交際其實是和言語交際一樣重要的,在很多方面甚至更重要。
 .    眼神交流
 手勢
 動作
 姿勢
 書面溝通
 (2)讓我們反過來看看每個非語言因素能夠如何最大限度地幫助我們發揮自己的潛能,從而進行有效的溝通
 (3)我從事企業管理,你的網站在我完成任務上給了我很大幫助,非常感謝!卡隆 佩內爾
 (4)謝謝你的免費資訊,我自己做一個溝通方面的展示,正需要創意。珍妮特 什利 
 (5)這篇文章不僅在內容上很寶貴,而且能使你使得的這一切流動起來。謝謝你”帕姆卡曼
 2.眼神交流
 (6)好的眼神交流能夠幫助發展觀眾對你的信任,從而提升你和你發出資訊的可信度,而貧乏的眼神交流則剛好相反。
 2.1那麼什麼才是好的眼神交流呢?
 (7)人們通常以視覺訊號決定要不要發出自己的資訊,當他們發現在自己要講話時並沒有人注意自己時,他們會感到不自在。因此,一個明智的商業溝通者,能夠使他的每個觀眾通過看著他的眼神得知他的觀點。
 (8)在你的觀眾只是一小部分人時候很容易做到,但在一個禮堂它可以是一個非常困難的任務,因此,好好平衡你這三個領域之間的時間,慢慢掃視全場的觀眾,注視那些特別的群體,也許是在看著牆上兩國元首相片而在想著你還在公眾場合出言不遜的人,然後給每個會員聽眾一人5秒的目光,在一個大集團中找到那個看似'棘手'的成員來獲得的他的優先權,同樣,它可以是一個很好的平衡,如果你的聽眾只有一兩個人,花太多時間注視他們,他們便會感到害怕,覺得自己在被 '追捕'.這裡有個有用的技巧:把你的眼神交流分成四五秒一塊,也就是說,看一個人四到五秒就轉移視線,那樣就不會讓那個他們感到不安了。
 (9)自已先一個人練習一下上述技巧, 對著牆上的一個點看,數到五,然後轉移視線, 通過這個練習,你將能夠建立一個'感覺多久能尋找到你的觀眾的眼睛,直觀地知道什麼時候該把目光移開,集中精力於另一人或物體上。
 (10)當你要在一個大會議室或禮堂注意個別成員的時候,要知道怎樣地理性地透過整個房間散開你的注意力,也就是說,不要把你的目光只是焦點在房間的一個部位上,(如從當你要掃描的房間或在房間看不同的部分)除非在那個時候你是想要與一個你指定的人交流,否則把你的目光放在整個房間裡的每個人身上。 
 3.手勢
 (11)大部分人,在與朋友交流的時候,都會用我們的手和臉幫助我們去描述一件事情或物品,這是一種強大的非言語輔助手段。我們揮手,用手比手勢,瞪眼,豎眉毛,微笑或者皺眉。然而我們當中的許多人也會在更正式場合裡提交給別人資訊時出其不意。我們的朋友和我們生意上的觀眾沒有任何區別,他們都通過我們的臉和手,有時候甚至的腿、腳或其他身體部位來了解到我們更多更形象的資訊。我們完全可以理解因為緊張引起的語塞,但在我們和我們溝通的最佳利益中,最佳的效果是我們可以掌控在這方面的緊張,掌控我們的公共演講的恐懼,並利用我們的肢體語言來幫助我們強調我們的觀點我發現,通過加入當地的國際演講俱樂部我很快學會了如何在展現自我的時候輕鬆自如.
 (12)簡而言之,記住一點最重要的原則:使用能做好手勢對你有很大的好處。不要試著去變成別人.傑西.傑克遜的風格,可能為他工作,但你不是傑西.傑克遜。 你應該有適合你的個性手勢。有時候可能什麼手勢也沒有更好 - 只是輕鬆把你的手搭在你身上-而不是用笨拙的,分散的手勢,或試圖偽造他人的手勢。你的非言語交流必須能成功地傳遞你的資訊。
 4.動作
 (13)你看到過哪個優秀的演講者,不管是男人還是女人,是一個人在舞臺上就能使我們笑,哭,流淚的呢?仔細觀察他們,你會注意到,他們不是隻站找一個角落。相反,他們活動在整個舞臺周圍。
 4.1.他們為什麼要這樣做呢?
 (14)因為他們知道,我們人類,尤其是男人,都被運動所吸引。由於人類的基因的影響,我們不自覺得注意運動。我們馬上就能意識到他的存在,不論我們要與否,我們都會接收到運動給我們的威脅.這個,理所當然地幫助解釋了為什麼大部分男人都會被電視吸引到呆若木雞,它也有助於解釋為什麼男人都差不多,當電視上有運動節目時特別'粘'到電視機上。所有這一切都因為運動!但是迴歸到你在的舞臺,你確保任何動作你是有意義的,而不是緊張坐立不安時的來回搖擺你的腳跟或移動兩步前進和後退,或一邊到另一邊。緊張運動'和你的緊張感會傳送到您自己的觀眾,大大削弱了你的通訊和資訊效能。因此儘可能地在舞臺上走動,不僅僅是使你的觀眾開心,也有助於幫助強調你傳遞的資訊。
  5.姿態
 (15)有兩種型別的'姿態',明智的溝通者能同時掌控管理和利用兩者。
 5.1.姿態一
 (16)姿態一是我們的一個直觀,我們身體每個部位都在表述著同一個故事,一個強有力的非言語的故事。例如,直立,直肩膀,頭部和眼睛正視前方,面帶一個大大的微笑。再看看你的感覺情緒如何。現在放鬆肩部,在地板和你的腳之間稍微移動。再看看你的情緒如何。注意到兩者的區別了嗎?你的聽眾,肯定會對你發出的資訊有所反應.一個強有力又積極的肢體語言不僅能幫助你更好的呼吸,有效 幫助緩解緊張,而且同時還發出了權威,信心,信任和力量的資訊。如果你覺得這對你而言很困難,可以先在鏡子面前練習一下,或者參加類似國際演講俱樂部這樣的演講俱樂部。
 5.2.姿態二
 (17)第二類姿態來自你的內部精神和情感狀態。
 (18)你可以有很強大的肢體語言,但是沒有發自內心的感情,你的話講會顯得空洞蒼白。比如說,兄弟汽車公司的汽車銷售員可以有很強的肢體語言,他們會在和你見時給你一個有力的握手,肯定的凝視,有好的微笑。但如果他的心只把你當做一個遲早到來的內部衝突,他說的什麼,做的什麼都會讓他的行為看起來虛偽和做作。他的身體會背叛他真實的想法,而你也會覺得在他身邊不自在,雖然說不上為什麼。但是,如果這個汽車銷售員是真心像幫你找到適合你的車,他會把你的需要擺在最前,緊接著他的言語和動作都會與他內心真實的想法和諧地融合,你會自然地信任他,雖然也許你自己都沒有能力找到為什麼。我曾經見過一些所謂'自助'大師,誰實際上並不言行一致。因此他們的話對我聽起來很空洞。而他們的書籍,CD,DVD和培訓材料仍然是賣不出去的。我見過一些推銷員和女性,他們實際上根本沒有在他們聲稱的'精彩的`商業機會'賺到錢,雖然他們的話是實踐和打磨,他們的身體姿態是'完美',他們的話像蜜毒藥滲出從他們的嘴脣,但仍不能讓我信服 。
 (19)第二類'姿態是從根本上依賴於真理和誠實。它是關於'談論論'和你言語範疇的。它是關於不要嘗試去銷售一些你自己都不相信和沒有用的東西。更不用試圖通過對自己根本不瞭解的專家那裡說你曾經度過他的書。這關乎於你的話,你的意圖都是以真理和誠實為基礎的。因為我們大家,不管可以做一個怎樣完善的主持人,都在以慈悲去'告訴真理',而不是信口開河。這是非語言線索規則!
 6.書面溝通
 (20)我願意花一生去研究書面溝通的藝術創作。這裡有一種可以通過勤奮和聯絡獲得的藝術,也是科學,寫得太正式,非正式地寫太多,寫得太簡單,寫太長...我的第一個建議是:利用以下三種自己的書籍之一,其中每個都在給你絕對精彩的技能,並有有效的商業寫作的見解.
 (21)由海倫.坎寧安和布倫達.格林所著的《商業風格手冊》,一個A到- Z的寫作指南,在財富500強與專家中對話中提取。加里.布萊克和羅伯特W ·布萊所著《商務寫作要素》:一本對於字跡清晰,簡明信函,備忘錄,報告,建議,以及其他業務文件的指南。瑪麗安五.皮厄特.羅斯基《有效的商務寫作》:策略,建議和範例。
 (22)從投訴信到有說服力的備忘錄,銷售信,內容提要 - 這些非常有用的指南,可以幫助你寫清楚,並以適當的形式,風格和基調。每一冊書都有眾多的例子,顯示瞭如何克服作家風格,舉辦最大影響的資訊,實現一個易於閱讀的方式,找到一個有效的文字系統。
 7.但是,如果你要我的個人建議……
 (23)如果你想要掌握和吃掉我個人的最好的建議,那麼從這本由肯.伊沃伊所著的《暢銷你的語言》可以找到答案。“驚豔”是唯一形容它的方法!
  8總結
 (24)有五個關鍵要素,可以促使或者擾亂你的非語言溝通成功的的嘗試
 眼神交流
 手勢
 動作
 姿態
 書面溝通
 (25)在企業中,非語言溝通需要的不僅是這些元素,同時也在滿足他們挑戰的信心
 9.祝你們好運,記得用激情去溝通!
 (26)當你符合了消費心理,你會找到一個有效的溝通方式。在霍普金斯商務通訊你可以找到成功的祕密溝通。在霍普金斯我們告訴你如何更好地溝通更好的經營成果。