一、企業應用資訊科技的必要性
1.1企業在其生產經營的過程中使用資訊化的技術
能夠極大的提高企業本身的生產效率，進一步的減少企業的內外資訊傳遞環節，同時還可以有效的加快企業本身對於內部環境以及外部環境的分析。我們知道，隨著市場經濟的不斷髮展，市場的資訊變化速度已經大大的快於傳統的市場環境下的資訊更新速度。在這樣的背景下，企業在管理的過程中使用資訊科技就能夠有效的對收集、分析和管理資訊資料等提供一定的技術支撐。只有這樣才能夠有效的保證企業不被市場的發展趨勢所淘汰。隨著現代化的資訊科技不斷應用在企業的管理中，企業的資訊傳遞就實現了實時化，並且能夠使得企業內部資訊的傳遞環節進一步減少，避免了傳統的管理模式下人們在處理資訊的過程中由於重複或者是等別的原因而使得資訊失真，導致企業的損失。
1.2資訊化的技術在現代化的企業中運用
能夠有效的縮短企業本身新產品的開發週期。企業本身如果想要實現快速而持續的發展，就要在企業的新產品開發的層面上不斷的做出一定的努力。只有這樣才能夠有效的保證企業本身的發展。資訊科技的參與能夠有效的保證這種新產品開發的質量，同時也能夠有效的保證新產品的開發時間，我們知道，在現階段的經濟發展模式之下，時間已經成為了市場競爭的一個重要因素。誰能夠在更短的時間內創造出更高的效率將直接的`對企業本身的效益產生極大的影響。
1.3企業使用資訊化的技術能夠有效的降低企業的執行成本
這樣的話就能夠為企業創造出更多的經濟利益。現在的世界在很大的範圍內都廣泛的使用了EDI等系統，這些系統不僅僅保證了其工作的準確性和及時性，還在很大的程度上改變了產品的庫存模式。同時，在製造的過程中也普遍的使用者製造資源技術。這樣的話就能夠進一步促進企業對平部件的配套率進行合理的安排。這樣的話就能夠進一步的縮短產品的生命週期，從而減緩了企業資金的週轉，實現了物流與資訊的本身整合化運作。從而在很大的程度上進一步的降低了企業的運作成本。
1.4現代化的資訊化技術能夠有效的促進企業核心競爭力的提高
隨著我國加入到世界貿易組織中之後，企業從傳統的參與國內的市場競爭開始慢慢的參與到了更加廣泛的國際市場競爭中去，中國的企業面對的是國外的同行業的競爭，並且所面對的還是那些不管是在生產技術還是在管理模式上都比較先進的跨國大型公司。這樣的話，從目前的情況上來看，我國的企業都存在這比較弱小的問題，不管是在企業的技術還是在企業的管理層面上都對與國外的同行業大型公司存在比較大的產局。資訊科技的出現就為企業的發展和擴大提供了一個比較更好的平臺。能不能利用先進的資訊化技術也成為企業在市場發展的過程中實現自身發展的關鍵所在。
二、資訊科技在企業中的應用
2.1現代資訊科技在企業的管理組織結構中的應用
傳統的管理組織結構是以亞當斯密的勞動分工為核心原理而構建起來的管理模式。這樣的管理其本身的結構比較嚴謹，等級也相對比較森嚴，對於企業的管理者來講有利於監控。但是，隨著社會的發展，這樣的管理模式其本身的弊端也逐漸的展現了出來。管理的層次過多阻礙了資訊的傳遞，並且也容易出現傳遞失真的現象。以網際網路技術以及資訊科技為核心的現代管理模式從根本上規避了這個問題，使得傳統的管理模式中存在的弊端去除掉。並且隨著資訊的載體和資訊的表達方式的改變，高層的管理者可以通過遠端的通訊甚至是網際網路的方式與底層進行溝通，減少了中間管理層的介入和干擾，節約了勞動了的同時也提高了工作的效率。
2.2現代資訊科技在營銷管理中的應用
當前的企業之間競爭已經不是傳統的一對一的企業競爭模式，企業之間的競爭已經成為了分層次分階段甚至分不分的競爭方式。現代化的資訊科技的發展對市場行銷本身產生了很深刻的影響。通過網路資訊科技，不僅僅可以從供應鏈的角度上強化企業同鏈上所有企業之間的資訊交流。保證了企業之間的合作關係，同時還能夠通過網路展開營銷，通過展示、售後、廣告等的方式與顧客聯絡在一起，這樣的營銷方式更加的直接，能夠及時的與顧客進行一對一的交流。這就使得營銷本身的結構有了直接的改變。對於消費者的需求也有了更加深刻的瞭解。能夠獲得更龐大和寶貴的資源資料。同時還能夠在消費者的意識中形成一定的口碑效應，有利於企業本身品牌的發展和產品的推廣。
2.3資訊化技術在企業人力資源管理中的應用
隨著我國市場經濟制度逐漸的發展，人力資源管理工作的重要作用也受到了企業的廣泛重視。傳統的企業人力資源管理模式在網路時代中已經明顯不能夠適用於現代的企業管理模式了。資訊化的技術能夠為企業的人力資源管理提供一定的條件，在人力資源管理的過程中，應用資訊科技能夠有效的提高管理的效率。通過對人員資訊的收集和管理，進行企業人員組織結構的分析，通過完善資料庫來對企業的員工具體情況進行分析。同時，企業甚至可以利用網路對企業的員工進行培訓，釋出資訊等，這樣就有效的提高了企業的工作效率。（本文來自於《網路安全技術與應用》雜誌。《網路安全技術與應用》雜誌簡介詳見.）