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淺談公司採購精益化管理

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精益管理的核心就是以最小的人力、裝置、時間和場地創造出儘可能多的價值;同時也越來越接近使用者,提供他們確實要的東西。精益管理不單純追求成本最低、企業眼中的質量最優,而是追求使用者和企業都滿意的質量、追求成本與質量的最佳配置、追求產品效能價格的最優比。

我公司積極倡導精益管理活動,就是要藉助精益管理的思想、手段和方法,科學優化公司各個部門工作流程,提高各流程與部門間協作能力和工作效率提升各部門和崗位執行力,明顯降低“人、財、物時間”等資源浪費現象,確保“正確、高效地做正確的事”,使公司管理水平和產品質量得到明顯提升。

1. 精益管理在公司採購工作中的可行的應用方案

1.1. 健全組織機構,保障精益管理順利實施
公司制定了採購招標管理辦法,專門成立了招投標工作小組,採購招標工作由……為組長、有關職能處室負責人及經濟、技術、法律等方面的人員為成員的專案招標工作組負責。……是……招標工作的責任單位。招標工作組從招標立項到招標決策,對招標工作進行全過程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實施。
1.2. 結合公司實際情況選擇靈活的招標形式
我公司所採購裝置具有專業性強、數量少、批次多、時間緊等特點。根據其特點我公司可採取公開招標、邀請招標兩種形式。
1.3. 嚴格選擇評標專家
我們要嚴格選擇中級以上技術職稱、五年以上教學及管理經驗的工程師及實驗室管理人員作為專業技術評標人員,並堅持教……等有關部門人員缺一不可的原則,為精益管理的實施創造了條件。本文這裡是方案,部分已省略…….
1.4. 嚴格界定招標範圍
在採購中,規定購買單價或批量價格超過(含)5萬元的儀器裝置實行招標採購。有些採購專案、批量介於招標範圍邊界,有的部門為避免麻煩,要求化整為零的辦法迴避招標,根據精益管理的精神我們堅決予以制止,嚴格按照招投標制度辦事。
1.5. 認真做好招標前的各項準備工作
在招標前,我們認真做好各項準備工作,這也是精益管理的一項前提。在網上公示招標書,投標單位名單、資質及評標資料等人手一份,現場認真做好評標記錄,填好評標登記表。
編寫招標書是一項比較費心費時的工作。如果編寫不到位,投標方無法按要求報價,甚至會給投標單位造成虛假招標的誤會,這也與精益管理不相符。因此,在每次標書的編寫過程中,主管部門都要不厭其煩地將招標需求逐項與使用者單位進行磋商,不放過任何一個環節,直到雙方清楚為止。這項工作對保證每一個投標者的公平和公正、節約評標人員的時間都起了不容忽視的作用。
1.6. 加強廉政教育,貫徹廉政措施
廉政教育是精益管理在採購工作正常進行的前提。監督機構對招投標全過程的監督和各項廉政措施的貫徹執行,更是採購工作正常進行的重要保證。我公司在招標過程中,由審計監察部門對招標工作進行全過程的監督。明確規定不經審計監察部門審計的合同,不給出具證明,合同不能蓋公司合同章,合同無效。這就從制度上保證了對採購工作的監督和監察。
2. 採取實名制的`方式確定中標供貨商,增加透明度,提高工作效率。
招標工作採用綜合評價法來完成招標。規定:任何人和單位不得誘導招投標小組和聘請的專家,在各位專家發表意見後,經過仔細歸納,形成統一結論。評標、定標經院招投標小組集體決定,並非聽憑個人意見。招標工作所有成員均在招標結論上簽名確認。這樣,評標、決標工作得以規範進行,保證了對每一個投標者的公平和公正。
2.1. 必要時實地考察供貨商或廠家的資質及信譽,這也是實施精益管理的一個重要步驟。
對於在招標評標過程中有爭議的人圍供貨商,如採購數額較大,則由招投標小組委派考察小組前往供應商或廠家實地考察,經綜合評估後形成考察意見上報招投標小組,再集體決定中標廠家。另外,如果對採購金額及數量相對較小的供貨商或廠家存有爭議,在保證滿足需求的前提下,公司招投標領導小組可優先選擇與本公司打過交道的、信譽好、技術實力強的為中標廠家。這樣可以少走彎路,提高效能。
2.2. 堅持裝置到貨驗收合格後付款。
為確保公司資金安全,公司規定付款方式必須堅持採購物品到貨驗收合格後付款95%,保留5%質量保證金;待採購物品使用一年無質量問題後,再支付剩餘款項。為此,在合同簽訂過程中我們會曉之以情,動之以理儘量說服廠家同意此付款方式,否則寧可放棄,這也是精益管理中的一個重要內容。
標採購工作經過多年來的探索與實踐,已經初步形成了一套完整的工作體系和制度,雖然不能說是完美無缺,但凝聚著許許多多從事這項工作的人們的辛勤智慧和汗水。是公司倡導精益管理的一個重要組成部分,是公司寶貴的管理工作財富。

淺談公司採購精益化管理

2.3. 精益管理在儀器裝置採購工作中的思考
精益採購就是建立健全採購體系,使採購工作規範化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標採購,使隱蔽的資訊公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使採購價格降到最低以公正、公開的原則,來選擇好供應商,採用定向採購的方式,及對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,並與之建立長期的、互利互惠的戰略伙伴關係,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時採購,得以縮短提前期、減少物料庫存。
採購部門的主要職能是對外一選擇和管理供應商,控制質量並保證價格優勢;對內一控制採購流程,保證採購質量和交貨週期能夠滿足使用者的需要。
2.4. 貫徹精益管理思想,細化、規範和標準化採購方法。
縱觀國內外公司的採購工作,規範化管理與操作是集中採購制度建設的核心,也是精益管理的精華之所在。經過幾年的運作,多數公司已建立了一套完整規範的招投標工作程式基本做到了管理制度化,程式規範化,文書標準化和商務公開化的精益管理模式。有的生產廠家還具有單一性此類裝置的採購有的可以按計劃在規定的時間完成,有的卻無法預先安排,尤其是科研裝置往往需臨時添置,短期供貨。這樣如還按照統一模式組織集中採購將會影響到公司任務的進行。因此,針對不同的裝置類別,選擇適當的採購方式縮短時間,提高效能,使精益管理髮揮其最大作用,就顯得十分必要。在實際操作中可根據情況分別採用公開招標、邀請招標、詢價議標和單一來源採購等不同方式,正確處理操作的規範性和靈活性的關係。這也與精益管理中追求成本與質量的最佳配置,追求產品效能價格的最優化相適應
2.5. 貫徹精益管理思想,量化評標標準。
評標是招標中至關重要的一個環節,評標方法的合理性和科學性直接關係到整個招標的結果和效果。而在目前的物資招標實踐中,評標指標細化、量化程度不高,評標方法多為定性評價或簡單的定量方法,評標結果合理性和說服力不夠因此,量化評標標準是精益採購重要的一個環節。
筆者根據招標採購經驗總結出以下通用又簡便可行的評標方法。由專家組對合格的投標公司所投裝置的品牌、綜合性能、效能價格比、效能價格比、投標公司綜合評價、售後服務進行量化評分,然後將評分結果彙總,去掉一個最高分和一個最低分,總分最高者中標。
2.6. 貫徹精益管理思想,將採購工作流程化。
建立工作流程,並不斷地改進優化流程,是精益管理的基本方法之一。建立招標工作流程,也是精益採購工作的重要方法。一個合理、明晰的採購流程,可以簡化辦事程式,提高工作效率,實現降本增效的精益管理目標。  

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