科研資訊的管理工作，就其性質而高，是一項複雜、繁瑣的工作;近幾年隨著科學技術的高速發展、社會文明的進步、辦公自動化的逐步實現，上世紀的管理模式早己不能適應網路時代科技管理工作的需要，使工作方式從手工管理向計算機管理方式發展，特別是每天一些來往函件、通知等等，通過網路的方式傳遞己不足為奇，使一些傳統的紙質檔案載體不斷消失，並且這種方式給我們的資訊管理工作特別是科研資訊帶來極大的方便
“上網”，這一、二年並不是很新鮮的事，如通過網路購物、訂貨，在商家屢屢出現;通過“上網”來了解國內外大事、科技資訊、申報科研專案等等，則是很平常的事
科技管理是一門綜合性的管理學科。其核心是科研專案的管理。2011年是進入“十二五”第一年，科學實驗研究工作進入新的發展時期，也是國家“十一五”結束的第一年，根據國家以經濟建設為中心的方針大計，科研工作也開始蒸蒸日上，研究課題逐年增多。在這一年裡，一些國家重大科研專案的申報，如“十二五”科技支撐專案、“863”專案、社會公益性基金等等，按以往申報程式，主要通過函件來往方式進行，這種方式從時間長短不談，就郵件、函件安全問題而言，丟失信件現象也時有發生，給單位無論從資金、時間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網路化的普遍使用，專案的申報卻有了巨大的改變，即專案的申報基本上從網上釋出、申報或提交;它的傳輸速度是無法估量的。如申報“863”專案過程，通過科技部網得知，申報“863”專案即將開始，申報指南、申報書從網上即可下載，因此，我們在幾分鐘內就可拿到申報材料及其申報事項。由於我們工作做得及時，使申報專案的科研人員非常從容地按“863”課題申報的要求完成了全部工作，及時上報材料並最終取得滿意的結果，而這最終滿意的結果，也是通過上網查詢得知的。所以我們深深體會到，網路確實給科研工作帶了的方便。上網檢視科研專案資訊及收集，己經成為我們每天工作的必不可少的內容
在工作中，經常上網檢視國家、省、市部網路，時刻各類科研資訊，是我們主要工作之一。國家自然科學基金專案是重要的基礎研究專案，它是重在培著人才，特別是青年科技人員，所以國家自然科學基金網站是我們經常關注的網頁之一;在科研計劃擬定中，開展申報國家自然科學基金課題，是每年科研專案申報重要工作之一。每年基礎性研究課題約佔10-12%。這就為後續的科研工作向縱深發展奠定了基礎，培著了人才
每年國家自然科學基金委在下一年申報專案之前，都要釋出申請專案指南等材料。在沒有上網之前，通過訂單訂購“申請指南”，一般最快也要等到2到3月，而申請專案提交時間為每年的4或5月，可想而知，時間是非常緊迫地。實行網路後，我們每年10月份左右隨時關注國家自然科學基金網站及公佈“申請指南”等材料，一般11-12月份網上公佈下一年度申請指南並且可下載列印輸出，為專案的申報提供了充足的時間，且我們為此召開專案動員會，分析指南、領會其中的內容，使專案的申報更加準確，網上線上填報或離線填報，節省，所以，我所國家基金專案獲批數量逐年上升，為領導的決策提供了保障
區域網在單位內部的應用也十分廣泛，自我所2000年上區域網以來，作為整個所的科研管理部門，一般的工作通知、會議通知、科研專案填報及年度總結、論文統計以及通過科技部網路獲得的資訊均通過區域網通知各研究室，同時各研究室上報材料基本通過區域網傳送至我處，與以往的文字方式形成了鮮明的對照，也許人們經常所說，紙、筆的用量在逐年減少，這充分體現出辦公自動化、網路化的優越性
電子郵件也是網路化管理的一種，與各部門之間、上級主管理部門彙報總結等文字材料都是通過Email傳送，如在來往檔案中，一般都註明其Email地址，特別是在時間緊急的情沉下，更加體現出它傳輸速度的優越性，任何方式都與其無法比擬的，所以每年發往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者，真正體會到:現代化管理手段所帶來的方便，同時工作時具有一種優越感、快樂感
任何事情都不是十全十美的，我們在看到其優越性的.同時，也顯示出不足的一面。比如電子文件與傳統的紙張相比，具有更大的風險性，如果沒有制定防範風險的措施，那麼很容易導致資料被盜;所以，在查閱科技資訊時一定要注意資訊的安全性，制定一些避免風險的措施，使資訊資源更加安全
另外計算機保密工作、網路的安全是當前視為重要的一面，由於使用不當，洩密事件時有發生，所以要積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是設定密碼，這是現代作業系統最常應用的方式，在對電子資訊檔案實施密碼設定後，要使用專門計算機技術人員來管理控制，避免資訊資源被一些外界因素十擾，制定必要的管理制度也是為了保證資訊資源的安全性必不可少的，所以單位制定一些有針對性的制度來進行預防，如要授權專門管理人員，只有管理人員才能進行相關的系統操控，而無關的人員沒有權利作業系統等，使電子資訊更加安全可靠
簡而言之，網路化時代己經實現，到那時資訊真可謂是一路暢通，想必這項技術會給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對科技資訊管理查閱時，一定要有這樣的意識，即電子檔案的風險不是主觀的，而是客觀存在的，這種風險不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險，所以要有對風險的警覺度，把預防風險看做所有工作的重中之重，使科技網路資訊重要資料的管理水平得以提高，更新觀念、創新管理、與時俱進，才能促進網路時代科技管理工作的科學化、現代化、資訊化。