論文關鍵詞:B/S ASP NET C# 資料庫
論文摘 要:本文結合筆者開發完成的山東凱文科技職業學院畢業生檔案管理系統,在詳細論述了本系統的分析與設計的基礎上,最終實現了基於B/S模式以技術、C#技術為支撐以後臺數據庫為基礎的線上高校畢業生檔案管理系統。
近年來,隨著高校的擴招,高校畢業人數不斷增加,畢業生檔案不斷膨脹,傳統的畢業生檔案管理方式已不能適應形勢發展的需要,直接影響了高校畢業生檔案管理部門的辦事效率。學院對於畢業生離校時檔案資訊的彙總、處理、加工還沒有一套統一的管理系統,學生的各種檔案資訊管理處於純手工操作,費力、費時、效率低,工作繁瑣,所以建立此係統能為本院提供一個高質量、高效率的畢業生檔案管理系統,實現畢業生檔案資訊的彙總、處理、加工及資訊資源管理的自動化,並且適應學院發展需要,開創通過校園區域網實現畢業生檔案資訊管理無紙辦公協同工作的時代。
1系統架構與技術分析
1.1 系統架構
系統是基於Web的`應用系統,涉及到業務邏輯、資料處理等內容,採用流行的三層B/S(Browser/Server)結構進行設計和開發,使不同的系統使用者可以通過瀏覽器訪問網站進行檔案管理相關工作,能很好地實現資料共享。
1.2 技術分析
本課題開發的線上高校畢業生檔案管理系統採用B/S體系結構。在客戶端執行瀏覽器,提供使用者介面,負責產生使用者的請求,並接受WEB伺服器傳遞的WEB頁面資料;WEB伺服器接收請求,將其轉換為資料庫伺服器能識別的SQL語句,傳遞給資料庫伺服器,資料庫伺服器執行後將結果返回給WEB伺服器,WEB伺服器將結果生成瀏覽器識別的格式返回到客戶端的瀏覽器上。由於採用網際網路的相關技術,B/S結構的系統開放性好,易維護、易擴充套件。客戶端瀏覽器只跟WEB伺服器交換資料,資料安全性比較高。
2系統需求分析
針對於日常的畢業生檔案管理流程,該系統需滿足以下需求:(1)畢業生可以通過網路很方便地查詢自己的畢業檔案去向等情況,不受地域和軟體的限制。(2)學校畢業生檔案管理人員能對畢業生檔案的有關資訊進行有效管理,包括檔案存放、傳遞、接收等,能夠對遺留學生的檔案進行有效管理。(3)學校畢業生檔案管理人員能夠憑自己的許可權在網上對該系統內畢業生檔案進行新增、刪除、修改,檢索,列印以及管理者許可權等操作。(4)系統穩定,實用,可靠,能夠按要求備份資料庫。
3系統功能設計
由於本系統是面向特定的物件,所以使用者進入系統先應該進行身份驗證。根據不同的使用者,進入到不同的管理介面,完成相應的功能。
系統的功能模組劃分如下:系統主要由使用者登入、系統管理、檔案管理三大模組構成。其中系統管理和檔案管理是本系統的中心模組。系統管理包括:使用者管理、許可權管理、資料維護管理、日誌管理、系統輔助管理等主要功能。檔案管理包括:基本資訊管理、畢業資訊管理、檔案轉遞管理、遺留學生資訊管理、列印功能、檢索功能等。
普通使用者實現的功能包括兩部分:畢業資訊提交及檔案去向查詢功能。而系統使用者實現的功能則包括以下幾點。
(1)系統管理功能:①新增刪除使用者以及密碼的設定與修改;②使用者管理:系統支援多級許可權管理。系統管理人員可對系統資訊進行維護、編輯、檢索、列印並對系統進行資料庫管理;普通使用者僅限於檔案去向查詢;③資訊維護:畢業生生源資料庫的維護—— 按年度,每年一個畢業生生源資料庫,進行畢業生生源資料庫的彙總與修改;列印方式的維護—— 根據機要檔案交接的需要,按畢業生檔案機要轉遞去向的不同,能夠分別打印發往外省、市的,本市、區的,本地人才服務中心的等檔案機要交接單;④日誌管理:系統日常使用記錄,包括:使用者名稱、IP地址、使用時間及使用的相關記錄;⑤系統備份功能:系統資料按要求進行備份。
(2)畢業生檔案管理功能:資訊管理功能:提供畢業生檔案管理基本資訊的錄入、修改,進行相應的資料編輯,以及畢業資訊的稽核,編輯;檢索功能:對於系統使用者,能以多種方式對畢業生檔案的各種資訊情況進行資料檢索;對於普通,能在客戶端計算機瀏覽器上通過網路資料檢索,對畢業生檔案資訊進行查詢,檢索出滿足條件的記錄。客戶查詢前提條件是知道姓名及學號;列印功能:將檔案轉遞情況WORD文件表格的形式列印並予以留存。
4資料庫設計及系統實現
4.1 資料庫設計
根據高校畢業生檔案管理的工作流程,依託網路,畢業生檔案管理系統要處理的資訊主要包括:(1)畢業生個人情況資訊:學號、姓名、性別、專業名稱、民族、身份證號、生源所在地、入學時間、學制、培養方式等;畢業生就業資訊;(2)就業單位、單位所在地址、派遣時間、畢業去向、派遣報到證號、就業狀況;(3)檔案轉遞資訊:檔案處理情況—— 含檔案郵寄地址、檔案接收單位及部門、檔案投遞時間—— 畢業生檔案轉出所在高校的時間、檔案郵寄號碼—— 高校學生檔案管理部門轉遞畢業生檔案時的編號、檔案機要編號—— 檔案轉遞機要部門的郵寄編號、檔案回執—— 由高校學生檔案管理部門隨檔案轉出,用人單位或人事代理部門收到畢業生檔案後寄還的檔案接收單據,這是畢業生檔案歸屬的憑據;(4)遺留學生檔案資訊:學號、姓名、遺留材料內容、遺留原因、其他相關說明。
由於涉及到的資料量不大,所以採用了access資料庫,設計完成了使用者表、檔案轉遞資訊表、學生資訊表、遺留學生檔案資訊表、就業資訊表。
4.2 系統實現
本系統基於平臺開發,用2005作為開發環境, 介面設計採用了Dreamweave,IIS作為Web伺服器,資料儲存採用Access,通過程式設計實現了系統的功能,系統中涉及的關鍵技術有:資料庫連線、條件查詢、備份資料庫等,由於程式碼較為冗長,在此不一一贅述。
5結語
本系統提高了我校畢業生檔案管理的工作效率,方便了畢業生對檔案情況的及時瞭解及其傳遞,加強了畢業生與我校畢業生檔案管理部門的交流。通過以上對高校畢業生檔案管理系統建立的探索,理清了高校檔案資訊化管理的思路,為高校學生檔案管理的規範化,資訊化、高效化提供了有效的途徑。
參考文獻