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計算機技術在企業資訊化的應用

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隨著計算機技術的快速與持續的發展,企業的發展前景與計算機的應用技術也越來越親近,那麼,在企業資訊化程序中,計算機技術有哪些應用呢?

計算機技術在企業資訊化的應用

摘要:近年來,隨著計算機網路技術的迅速發展,全球已經步入資訊化時代。人類對計算機的深入應用,使得計算機成為世代的寵兒。由於價格的降低,使得每個人都有自己的辦公電腦。不僅便利了大家的生活,而且提高了工作效率,很多企業都選擇資訊化辦公,提高企業的工作效率,降低運營成本,最終提高了企業的利潤。當然我們在進資訊化辦公的同時,也要對計算機的應用進行關注。只有將計算機的應用更加深入,才能更好地進行資訊化辦公。本文將介紹如何利用計算機技術實現企業的資訊化,為企業的資訊化辦公提高一些參考資料。

關鍵詞:計算機技術;企業資訊化;辦公;網路技術

由於全球已經進入網路化時代,計算機技術在企業中也得到了極大的歡迎,因為利用計算機技術可以幫助企業提高工作效率,降低辦公成本,節約人力資源,從而實現企業利潤的最大化。現今社會的發展導致市場經濟越來越激烈,企業為了能夠在市場中站穩腳步,謀求更大的生存空間,就需要提高自身的發展,完善自身的管理。利用計算機技術來實現,極為穩妥。根據相關研究發現,企業還可以藉助電子商務平臺為客戶提供網上諮詢服務,有些企業還可以實現遠端辦公,提高員工的工作效率與工作熱情,為企業帶來更高的利潤收入。我國目前的建築設計存在著很多問題,由於市場的競爭,科技的進步都在不斷地發展,但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由於建築水平的進步太快,而導致建築設計跟不上社會的發展,這種情況下,導致了一系列問題的發生。然而,建築企業高層對建築設計的方面不是很重要,管理水平也跟不上科技的進步,一直採取以前的設計方案,管理方案,導致勞動效率極低,資源浪費嚴重。其次,人員問題,建築設計應該是由專門的設計人員負責,但是在很多建築企業中,設計不是由專門的人員來負責,而是掌握在建築企業高層的手中。就是,建築設計師只負責設計,高層進行審批的局面。最後,就是設計師,操作人員,極其其他職工自身水平不夠,缺乏基本的知識和經驗。建築設計師缺乏責任心這個問題很嚴重,他們對建築設計追求不夠完美,做事不夠嚴謹,導致資源的浪費和重複施工現象嚴重,最終使得建築企業的利潤大打折扣。

1企業資訊化發展概述

1.1對企業資訊化的認識

在經濟高速發展的今天,計算機應用技術改變了人類的日常生活,網路技術的飛速發展帶來了極大的經濟效益,也改變了企業的日常辦公方式,節約了企業的人力物力財力,提高了企業利潤。因此資訊化辦公成為企業必不可少的一部分,對於計算機的應用也更為深入。企業為了更好的發展生產力必須要蒐集相關的資料,因為這些可以提高企業在市場上的競爭力,然而企業的資訊化管理就可以方便地實現資料的蒐集與管理。企業可以利用現代的先進技術對資訊資源進行綜合管理,對資源進行合理的調配。計算機資訊管理技術主要是用來替代之前人力進行操作的任何形式的資料資料,報表,財務統計,資訊查詢等。隨著計算機技術的迅速發展,眾多企業也紛紛簡歷自己的資訊管理系統,企業之間的溝通交流也更多的使用電子資訊交換技術。有相關研究表明,到2013年,我國網民數量超過六億,使用網際網路的企業也超過90%,而大型企業則全部接入網際網路。這些資料表明,我國企業辦公都走向了資訊化,計算機技術也對人們的生活,學習,工作方式都帶來了巨大的影響,企業也對計算機技術的應用越來越多,但是資訊化發展水平還不是很樂觀。

1.2企業資訊化的目的

企業資訊化的目的就是為了提高企業的利潤,也就是從某種程度上來說,就是開源,節流。其根本原因就是企業素質的提升,企業素質的好壞直接影響著企業的業績,兩者之間相輔相成,當然在不同的時期,二者有著不同的內容。現今社會,資訊化時代已經成為當今社會的名詞,企業的素質直接體現在資訊科技的運用上,資源儲備量,資訊的管理方式都代表著企業的核心競爭力。企業的創新能力,服務質量還有供貨速度都影響著使用者的滿意度,因為有了更多的對比,使得使用者也格外挑剔,所以使用者的滿意程度代表著市場的佔有率,如果企業的發展依舊得不到提升,那麼企業的資訊化也失去了應有價值。

1.3企業資訊化的優勢

因為計算機技術的蓬勃發展促進了企業的資訊化,使得企業職工在日常辦公時操作更為簡單。計算機的誕生就是為了給人們提供便利,將計算機技術應用在職工辦公過程,就節約了一大部分時間,以往較為繁瑣的辦公方式,而且不易儲存,利用計算機技術很方便地解決了這一問題。而且計算機技術能夠有效的整合企業的需求,可以滿足不同企業的辦公需求,也就是同一個職工,可以勝任不同的企業需求。最為重要的是,計算機技術可以蒐集各種資訊,並且在短時間內進行傳播,使得資源具有共享性,方便了企業之間資訊的溝通和企業內職工的交流。

2計算機技術對企業資訊化的影響

隨著計算機技術的快速與持續的發展,企業的發展前景與計算機的應用技術也越來越親近,二者已經有密不可分的趨勢。計算機技術可以提高企業的核心競爭力,節約人力資源,以前需要大量的人來進行操作,現在只需要一臺計算機就可以搞定。不僅可以提高企業職工的工作效率,而且提高了企業的管理水平。因此只要對計算機技術進行合理的應用,資訊化辦公帶來的經濟效益遠遠超出企業資訊化辦公裝置的搭建所投入的資金。資訊化辦公對企業未來的發展前景有著極為重要的意義。

2.1提高了企業資訊的及時準確性

對於一個企業來說,完整的資料儲存是必不可少的一部分。財務資訊,職工資訊,工程檔案,統計報表等資料都是每個企業執行的基本資料。基本資料和基礎資訊的.及時性是每個企業立足之本。企業的發展離不開這些資料資訊,然而在計算機技術未曾發展之前都是靠紙質文件進行儲存,然而紙質文件的儲存使得檔案很容易受到遭到丟失或者損壞,這些導致了資源的不完全,而且後期查詢很不方便。計算機技術的出現就很好地解決了這些麻煩,利用計算機技術,建立起企業自身的資料庫。將職工資料和統計報表,財務資訊,企業內部資訊之類的資料都對其進行錄入存檔。不僅保證了資料更新技術性與穩定性,而且能夠實時檢視,使得資訊更加及時,精確。