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計算機技術在企業管理中的具體應用

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隨著計算機資訊科技應用範圍的不斷擴大,以及知識經濟的發展,企業加大了對計算機技術的應用力度,下面是小編蒐集整理的一篇探究計算機技術在企業管理的應用的論文範文,供大家閱讀檢視。

隨著計算機技術的飛速發展,網際網路技術得到了廣泛的應用和普及。在企業管理中,計算機技術更是得到了越來越廣泛的應用,且涉及到了企業發展的方方面面。在企業的人事管理、資訊化建設、工程生產、財務管理等各個方面都發揮著重要作用。同時還可以有效的解決企業在管理中存在的問題,通過高效、優質的管理方式,促進企業效益的提升。

 1、計算機技術具有的優勢

在企業管理中,計算機技術不但成本低,便捷,同時還可以充分的實現動態管理和系統整合化管理,並對生產運營中營銷活動的掌控、調動等進行實時的監控,對企業生產經營的狀況進行及時的反饋,從而為企業資金的運營和週轉提供較好的參考,讓企業管理者更好的瞭解企業當期的運營狀況。同時,在企業的日常工作管理過程中,辦公自動化得以充分實現,員工和管理層可以利用遠端進行資訊的交流,為企業的資訊化管理,生產效率的提高都奠定了堅實的基礎,已經成為企業核心競爭力中的一個重要構成部分。

2、計算機技術在企業管理中的具體應用

2.1計算機技術在企業人事管理中的應用

在企業管理中,企業要想對人員進行有效的調控和安排就必須對員工的數量和結構構成有清晰的瞭解和掌握。傳統的人事對人員的流動、調配等記錄無法清晰的顯示出來,並進行查閱。通過計算機技術在在企業人員管理中進行應用,管理人員可以快捷方便的對企業人員的配置情況有清晰的瞭解,有助於對人員進行合理化的匹配,從而更好的對企業的人才隊伍進行優化,並最終建立適合企業發展的科學、合理的人力資源管理系統。

2.2計算機技術在企業資訊管理中的應用

2.2.1檔案資訊管理數字化

在企業的檔案管理中,計算機技術實現了檔案管理的數字化、資訊化。過去的檔案管理都是紙質檔案資訊,不僅僅在操作流程上比較複雜,還需要較多的人力資源與金錢,且在查閱時非常的不便利。與紙質檔案儲存的資訊相比,利用計算機技術對檔案資訊進行管理能夠充分的發揮網路傳播迅速的特點,這樣不但可以降低中間物力及人力的成本,同時能夠促進利用效率的提升,使得檔案管理更加的安全而不容易損壞及遺漏。

2.2.2資訊儲存的容量較大,降低了儲存成本

作為一個企業來說,會有個各種各樣的會議以及活動,而與此同時就會有非常之多的檔案以及各種資料需要備案,儲存,這就需要較大的空間。計算機技術的'應用很好的解決了這一問題,只要一個光碟就能夠儲存一個房間都放不下的文字檔案,不但節省空間,而且儲存量超大,同時還有效的降低了儲存的成本。

2.2.3實現了工作過程的自動化

由於計算機的執行速度比較高,能夠快速的對資訊進行處理,並迅速的錄入並存儲起來。

應用計算機技術不僅能夠對那些不一樣的資訊進行判斷,還可以新增資訊的邏輯性,有助於更好的對資訊進行檢索和查詢、管理等。以往,這些大量的工作都需要很多人蔘與其中,對這些繁瑣的資訊的錄入、編輯非常的頭疼,還容易出錯。而現在只要依靠計算機的自動化就都可以完成,並能準確的對資訊進行分類,做的有條有理。如果將這些資訊變成資料庫,更是方便查詢,利用關鍵詞就可以以最快的速度進行搜尋,同時還可以實現資訊的共享。

2.3計算機技術在企業財務管理中的應用

在企業的各種資料中,財務資訊佔得比重也越來越大,這對企業的經濟效益具有直接的利益關係。隨著企業規模的不斷擴大,財務工作也越來越複雜。為了能夠提升財務計算的準確性,需要引進資訊化資料化技術。比如,利用資料庫對財務資訊進行明確的分類,形成財務資料的管理系統,並利用資料庫中的網狀模型對財務資訊中的相關屬性進行關聯。同時,資料庫技術還支援利用各種表格(綜合財務資料表、財務週期數據表、整體儲存財務資料表、月、季度、年度財務報表等等)進行統計,儲存,這對於財務資訊的管理及查詢都非常的有利。此外,比較重要的是,利用計算機實現的會計電算化技術,能夠有效的避免資料被篡改問題的出現,從而有效的保證了財務管理的安全和質量。與此同時,為了能夠更好的、更合理的應用計算機技術,企業必須要建立完善的資訊網路,從而是計算機技術可以和管理系統實現有機的結合,提升企業資訊管理的共享性,促進企業能夠在市場經濟中更好的發展。

2.4計算機技術在企業工程管理中的應用

以往在企業中,工程專案的管理都是將紙作為載體,且採用的是縱向溝通的傳輸方式,層次較多,效率較低,而所花的費用卻較高,還很容易造成因為交流不暢而導致資訊傳輸有誤而帶來較大的損失。在今天這個資訊飛速發展的時代,企業要提升專案管理的水平就必須充分的運用先進的計算機技術和網際網路技術。

以為有了計算機技術,使得龐大的工程專案能夠簡單易行,運作方便,並擺到了空間和時間上的束縛,保證了企業工程管理的時效性、多樣性和科學性。在利用計算機技術對工程專案進行管理的過程中,企業在資料的處理和採集、文件的管理以及資訊溝通方面都實現了較好的運用。通過網路平臺,實現了對專案進行網上投標、網上會議以及網上採購等等,並將縱向的交流方式變為了平行的交流,提升了準確性和效率,提高了工程資訊管理的科學性和實效性。

3、結語

綜上所述,隨著計算機資訊科技應用範圍的不斷擴大,以及知識經濟的發展,企業加大了對計算機技術的應用力度。在企業應用計算機技術進行管理時,要結合企業各項工作需求的實際,以及市場情況進行合理的調配,通過完善的資訊網路系統,促進計算機技術更好的發揮優勢,促進企業管理效率的提升。

參考文獻

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[3]王闓禕.淺析計算機技術在企業管理中的應用[J].數字技術與應用,2014(02).