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試論計算機在財務管理中的應用研究

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【論文關鍵詞】   應用 研究

試論計算機在財務管理中的應用研究

【論文摘要】 計算機在中的應用日益廣泛,已成為企業財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業財務管理,提高了財務管理水平,有效地解決了財務管理中存在的問題。本文在充分分析財務管理存在問題的基礎上,詳述計算機運用對財務管理的作用,提出計算機在財務管理中進一步運用的建議。
  
  條件下,企業競爭激烈,財務管理作為企業管理的核心面臨嚴峻挑戰,財務管理問題突顯。隨著計算機在財務管理中的運用,企業財務管理環境和手段發生巨大改變,很多問題也得到了徹底解決,從而提高了企業的核心競爭力。計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效,為了適應經濟發展,滿足企業財務管理需求,仍需進一步完善和發展。
  一、財務管理現存問題
  強化企業財務管理已經成為企業管理的重要工作,但是由於理念等各種因素影響,目前,企業財務管理仍然存在一些問題。
  1、財務資訊失真
  由於賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響,企業財務管理資訊不對稱、失真現象嚴重,嚴重影響了企業財務管理和企業的正常運作。有些財務人員責任心較差,態度不認真,工作紕漏百出,甚至進行虛假報賬,致使財務資訊不準確;同時各部門之間溝通不順暢,財務資訊不能及時準確傳達,直接影響企業決策。
  2、資金管理失控
  資金管理是企業財務管理的主要工作之一,也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規範,尤其是總公司和分公司獨立核算的企業,資金多頭管理嚴重,企業對資金的監管不到位,盲目和資金沉澱嚴重,加劇了企業資金的流失和降低企業收益。
  3、財務監督失效
  企業財務監督機制不健全,甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性,沒有落實財務監督工作,或者在執行過程中,監督力度不夠,增加了企業財務風險。很多企業由於資訊失真嚴重,同時沒有形成有效地監管機制,不能及時發揮財務監管職能,致使企業失敗。
  二、對財務管理的作用
  1、規範財務基礎工作,提高核算速度
  電算化實現了計算機自動完成記賬、匯帳等工作,對於重複業務,可自動生成既定的記賬憑證,既保證會計資訊的及時性,也保證了會計資訊的準確性。賬務處理工作由計算機完成後,規範財務管理基礎工作。各種憑證資料按科目輸入,記賬不規範,格式不統一等問題已不存在,認為失誤率減少,會計核算質量提高。大量財務資料得到及時準確彙總和分析,並及時上傳,財務資訊的及時共享,改善資訊不對稱的境況,財務資訊的質量得到保證。資料查詢方便快捷,財務人員可以及時獲得所需各種資料,根據資料分析,合理決策,提高工作質量和效率。
  財務核算可以與企業日常生產經營活動同時進行,財務核算滯後性明顯改善。雖然核算內容增多,編制核算報表種類也增多,但是財務核算程式簡單,會計電算化對財務核算環節設立明確的參考依據,有效控制財務核算工作,大大提高財務核算速度。
  2、提高資金管理水平
  企業財務管理的核心是資金及其流轉管理,計算機財務管理中,企業資金管理的範疇擴大,包括貨幣、網上等;資金運作速度加快,風險加大。為了保證資金安全,減少風險,很多企業利用計算機技術進行資金集中管理,對資金運作過程進行有效控制,保證企業資金正常運轉,使企業資金髮揮更大潛力。可以科學運用計算機技術對客戶購買力進行分析,確定合理的賒銷額度,解決應收賬款回收難的問題;對資金流量和流向做出合理預測,合理排程資金。採取統一核算,減少資金沉澱,改變企業資金多頭管理,過於分散的境況,有效地平衡資金使用,提高了資金的運作效率,同時也降低盲目投資帶來的巨大風險。
  3、完善內部控制制度
  計算機在財務管理中運用後,各部門都按照系統模組進行統一操作,為了保證操作的順利進行,企業建立相應地內部控制制度規範操作流程、明確崗位職責。計算機技術實現了財務內部控制實時監控,可以將內部控制實施狀況及時反映給財管人員。
  計算機的應用提高各部門的資訊共享程度,有效地對企業的人流、物流和資訊流進行綜合控制。財務人員可以在處理會計資訊的同時,為企業決策提供有效資訊,直接參與企業決策並關注業務流程,通過事先有效降低風險。企業內部控制深入到生產經營活動的各個環節,甚至實現遠端控制。在計算機環境下,財務人員通過網路實現財務狀況的遠端控制,可以通過網上結算等進行資金管理,可以進行遠端賬務處理和開展內部控制工作。
  4、強化財務預算管理
  計算機為財務預算管理提供技術平臺,各職能部門全程參與預算工作,積極推行全面預算管理,對預算全過程進行控制,及時發現,及時採取改進措施,強化預算控制,提高財務管理水平。計算機在財務管理中的運用可以實現資訊集中管理,將在建專案費用支出情況及時進行結算,前移控制點,實現專案管理和費用管理的實時監控,有效控制專案預算。
  5、轉變財務管理職能
  計算機在財務管理中運用後,大量的財務資料由計算機進行處理,使得工作流程簡潔,財務資訊質量提高,減輕財務人員的勞動強度,提高工作效率。一部分財務人員工作重心由事務工作逐漸轉向決策控制工作,財務人員的工作職能得到擴充套件,全程參與企業的決策過程。隨著職能的轉變和財務管理環境的改變,企業財務管理崗位相應地做出調整,為了適應新的崗位,財務人員不斷提高專業財務技能和計算機水平。