[摘要]企業採購部門業務的優劣和效率直接關係到企業生產成本的高低, 從而影響到企業的發展。隨著Internet的迅速發展，出現了協議採購、競價採購、電子招標等電子採購方式，大力推行和發展企業電子化採購，是深化企業物資採購改革的一項重要內容，也是企業資訊化建設的必然選擇。
[關鍵詞]企業 電子商務 電子採購
企業採購部門業務的優劣和效率直接關係到企業生產成本的高低, 從而影響到企業的發展。而資訊化時代，市場需求不斷變化和發展，傳統的採購方式已經很難再適應企業資訊化發展的需要，基於Internet的電子採購受到了青睞。
所謂電子採購，就是以網路為平臺進行購買業務處理。它改變了通常用人工進行的採購處理方式，使原來必須人工操作的工作現在可以訴諸於網路。電子採購為企業和供應商之間搭起了一座資訊交流的橋樑，對於買賣雙方都帶來了業務上的便利。本文論述了大部分企業採用傳統採購方式存在的問題，提出了企業實現電子採購的必要性，並介紹了幾種電子採購方式，最後論述了實現電子採購需要注意幾個的問題。
一、B2B企業電子採購的必要性
現在大部分企業在採購方面仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進行資訊交流，而對於企業來說，物資或勞務的採購又是一個複雜的多階段過程。首先，由採購人員尋找相應的產品供應商，通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段調查他們的產品在數量、質量、價格方面是否滿足要求。在選定了供應商後，採購人員就會發出一份標有具體產品數量的採購訂單。然後，企業會接到供應商的通知，告訴他採購訂單已經收到並確認訂單可以滿足。當產品由供應商發出時，採購者再次接到通知，同時還有產品的發貨單。企業的會計部門核對發貨單和採購訂單後付款。當原有訂單變動時，購買過程將更加複雜。這一採購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。採購常常為低效的商品選擇過程、費時的手工訂貨操作和昂貴的採購成本、冗長的採購週期這些問題所困擾。而且傳統模式的報價方案也無法及時適應價格變化，往往會使買賣雙方在經濟上受到損失。
電子商務的迅速發展使得B2B從根本上構架了企業採購的'模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應鏈中電子採購的過程與體系整合的越好，節約成本的幅度及過程改進的效益就越大。這些提高可以在以下幾個領域得到體現。
1.線上採購降低了採購成本。與目前採用的人力、電話及傳真的採購方式相比，電子採購更便宜，也更有效。據調查顯示，採購原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關的交易。線上採購不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經採用了電子採購的企業，過程成本降低了90%；對於採購商品及服務的直接成本來說，其價格減少了11%。例如，3M公司，過去每天的辦公材料產生成千上百的訂單，這些訂單佔公司採購貿易量的70%，但是交易額只佔採購支出的2%，每個訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。後來3M公司實施電子採購方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯誤，定單內部週期也降至一小時內，這種改進使原來的採購成本由120美元降到40美元。
2.擴大采購範圍，提高採購質量。企業通過網路可以突破地域的限制，在全國甚至全世界範圍內尋找最合適的供應商，從而保證產品質量、價格、服務以及物流之間實現最佳組合，及時滿足企業的需求。
3.可以縮短採購週期，提高採購效率，減少採購的人工操作錯誤，降低庫存。傳統採購中，需求雙方資訊閉塞，一般需要一定的時間來進行市場調查。電子採購系統使雙方能夠更容易快速地得到資訊，從而將企業的原有周期縮短，降低了庫存。
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論文出處(作者):未知