在企業的生產與經營中，物資供應是非常重要的環節，是保證企業正常執行的關鍵，而物資採購計劃管理又是保證物資供應正常的一種有效手段。通過加強物資採購計劃管理，有利於提高企業的生產效率，保證物資的正常供應，防止物資的庫存積壓，從而給企業的生產經營提高良好的物質保證，提供物資資金優化和減少企業的生產成本。
一、企業物資採購管理工作存在的問題
(一)物資採購計劃缺少準確性
物資採購計劃根據多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的資料統計，已有庫存資源的資料統計，企業資金的流動情況等等。
1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實
有些企業對於物資管理，往往沒有制定一套完整的企業管理流程，造成的問題是對於資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用資料是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展，生產經營的規模在不斷擴大，對於物資的.需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實的物資使用資料來制定本年的物資採購計劃就成為一個重要的問題。
2、對於物資的儲存管理沒有系統性
物資供應的幾個環節中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存資訊匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資資訊如果不能準確的記錄，制定的採購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機制缺失
物資採購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資後，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資採購計劃的部門不能根據實際情況及時調整採購數量，或者及時更換有質量問題供應廠家，給企業後續的生產經營造成很多的麻煩也不利於企業控制生產成本和質量。
(三)缺少專業的物資採購人才
知識經濟，人才即是企業的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責，企業在選擇物資採購部門的人員時，優先考慮具備專業的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況，對於物資採購的計劃有深入瞭解，杜絕貪腐和造成資源採購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業不必要的生產成本。
二、企業採購計劃管理的建議
考慮到物資採購計劃管理的重要性，企業相關部門首先要從思想予以高度的重視，並採取相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，為企業生產經營提供保障。
(一)真實統計分析各部門物資使用情況
制定企業的物資使用管理制度，任何部門和個人的物資供應，必須寫申請書，對某一個時間段內的生產所需物資的數量進行分析，根據以往幾年生產活動的規律，而不是根據以往幾年領用物資的登記資料，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業知識的人進行審批核準;
減少臨時申請的次數，必須規定所有領取物資的部門，按批准的申請領用，在這一個時間段內做好使用的計劃，不能沒有限制的使用物資，造成最後物資的缺失影響生產作業，任何超出申請書計劃的，都需要各個部門自行解決。
(二)正確選擇管理系統
針對物資使用過程中資訊反饋不及時，庫存物資資訊統計不準確等的問題，這些都是管理的問題，隨著科學技術的發展，計算機資訊化管理越來越受到企業的歡迎，很多企業都使用上了有效的管理系統，用來對物資的採購、使用進行全過程的監控管理。從西方引進了ERP 系統即是這樣一種管理系統，它能對物資採購的計劃進行管理。ERP 系統是在物資資源計劃基礎上發展起來的，是一種新型整合化資訊管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈範圍內實現了對資源的優化配置具有重要的現實意義。
(三)注重對採購人員的管理
選擇合適的人員來進行物資採購計劃的編制，並進行物資的採購，是保證物資有效使用的關鍵環節。一個是加大物資計劃制定的人員的數量，讓他們深入各個部門進行調研，並且掌握生產經營的規律，保證物資計劃制定依據的廣泛性和準確性。第二個是要加強對採購人員的監督和培訓，由於採購工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專門的培訓，一個加強他們的業務水平，另外一個提高採購人員對法律知識的認知和職業道德素質，確保採購活動按計劃嚴格照章辦事。