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電子商務對企業現金治理的影響

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電子商務對企業現金治理的影響
商務作為當今機資訊科技的主流,不僅帶來技術革命,更直接促進了各方面的治理創新,提供了新的治理思想和模式。就企業財務方面而言,電子商務深刻地促進了現金治理的變革和優化。

  一、企業現金構成專案發生了變化

  傳統環境下,現金主要是指庫存現金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現金的表現形態實際上是由以銀行為主體的體系的技術條件所決定的。在電子,商務環境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現金構成專案帶來的最明顯是貨幣現鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉速度有關,是由於銀行等金融機構之間資訊反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子商務帶來電子資金轉賬(EFT)、金融電子資料交換(FEDI)等先進技術,形成了國內自動票據清算的結算系統(ACH)和電匯系統,還構建起全球銀行間金融傳遞網(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(CHIPS),更正確、迅速地實現了銀行等金融機構之間的資訊傳遞和資金劃轉。因此,隨著電子商務先進技術的廣泛運用,在途貨幣資金在企業現金專案的構成中的比重將大大降低,並逐步退出現金治理的範圍。

  二、企業最佳現金持有量的確定發生了變化

  企業最佳現金持有量可以通過其持有本錢決定。傳統觀點以為,企業持有現金的相關戚本包括機會戚本、治理本錢和短缺本錢,三項本錢之和最小的現金持有量,就是最佳現金持有量。然而,在電子商務環境下,現金治理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在於電子商務帶來的.貨幣電子化趨勢。貨幣電子化實現之後,現鈔這一現金構成的重要部分將退出舞臺,企業將無須為現鈔的保管及安全保障而發生資源的稅費。因此,企業實施電子商務後,治理本錢的重要性將逐步降低,企業確定最佳現金持有量時,將更多地考慮機會本錢和短缺本錢因素。

  三、現金收支治理策略發生了變化

  一般而言,企業為進步其現金使用效率會從現金的收款和付款兩方面下工夫。一方面採取有效措施提前收款,如通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項的支付,如除購、使用支票形式而非貨幣進行結算以推遲付款等。傳統環境下,這些無疑是有效的。但是,隨著電子商務的廣泛應用,有些方法的作用將增強,而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。

  1.電子付款方式將大大減少企業對現金浮游的利用與治理。現金浮游量的存在是由於現金在付款企業與收款企業之間的劃轉需要一定時間。這段時間的存在是由金融機構之間以及金融機構和企業之間聯絡的低效率引起的。隨著電子商務的應用,網際網路能夠完成資金劃撥資訊的實時、高效傳輸,消除了現金浮橋的適用環境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設收款企業不必再迫於客觀環境和條件而不得不接受票據為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢必會要求採用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業試圖推遲支付以利用浮游的餘地會變得更小,現金浮游量這一傳統環境下進步現金使用效率的有效方法在電子商務環境下將失往其作用。

  2.從收款的角度看,付款方式的普及對是利大於弊。比如,傳統收款策略下所採取的集中銀行制度一般只適用於大型企業。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設立多個收款中心,客戶企業將支票直接交給最鄰近的各收款中心,由各收款中心再將款項匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項的收回,但經常導致較高的現金交易用度,如收款中心設立用度、銀行服務用度、補償性餘額的機會本錢等。又如,鎖箱系統是指企業在各地租借專用信箱,再委託當地銀行代理收款的。鎖箱系統免往了企業收取支票、內部處理及支票送存銀行的手續,較之集中銀行制度更加縮短了收款時間。但是,該方法同樣存在用度較高的,並不具有普遍適用性。因此,在收款領域使用電子付款方式,將避免傳統現金治理方法的高額用度,大大加速現金的迴流速度,進步現金使用效率。