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企業資訊化對企業財務治理的影響

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企業資訊化對企業財務治理的影響
隨著經濟的發展,企業面臨的壓力越來越大,企業要更好地適應市場競爭的需要,就必須通過加快資訊化程序來進步企業競爭力和治理水平。企業財務治理所涉及的供、產、銷、人、財、物等要素,是維繫企業生死存亡的重要資源和關鍵環節,應重點加以治理和控制。因此,在企業資訊化的條件下,財務治理必然面臨新的挑戰。

  一、企業資訊化的概念界定

  資訊化是人類社會從產業化階段發展到一個以資訊為標誌的新階段,是時間和空間的轉換過程。在資訊化這個新階段裡,人類生存的一切領域都是以資訊的獲取、加工、傳遞和分配為基礎的。企業資訊化可以理解為三層含義:資料的資訊化,企業把原始的資訊,即庫存資訊、銷售憑證、用度憑證、採購憑證都以一定的資料格式錄進到計算機裡,以數字的形式儲存起來,滿足隨時查詢的需要;流程的資訊化,即把企業已經規範的一些流程以軟體程式的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規範高效,減少人為控制和“拍腦袋”的治理行為,同時提升客戶滿足度;決策的資訊化,即通過對原始資料進行科學的加工處理,將企業的資金流、物流、智力流彙集成企業的資訊流,運用一定的計算模型,產生相應的治理決策資訊,指導企業的經營和決策。這個層面是資訊化的最高層次,它可以對企業進行連續的實時監控和快速的調整反映,保證企業執行在正常的軌道上。
  從三個層面可以看出,推進企業資訊化,不僅需要進步硬體水平,還需要從傳統的治理思想向集中式的治理思想的轉變,建立企業決策完善的資料體系和資訊共享機制,從而在戰略上實行集中監控,整合所有資源。集中式治理能夠幫助團體企業有效消除地域壁壘,建立一種扁平化的'組織結構,有利於企業內部實現資訊的有效溝通和快速反饋,從而真正發揮團體企業的規模上風。
  財務治理是企業治理的核心,它通過價值形態對企業資金運轉進行綜合性的治理,滲透和貫串於企業的一切經濟活動之中。企業資金的籌集、使用和分配,都與財務治理有關;生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控,企業的經濟核算、財務監視,更是企業內部治理的中樞。企業財務治理要實現權利的集中監控、資源的集中配置、資訊的集中共享,必須有三個條件:企業運作的所有環節必須與財務是緊密聯絡的;企業運作的所有過程狀態都必須實時反映到財務上;財務結果必須儘快反饋到企業各級治理者,使其能夠迅速反應,改善業務或治理,進步績效。假如沒有資訊化手段的支撐,沒有完善的資料共享機制是難以做到的。

  二、現有企業財務治理模式存在的題目

  現行的企業財務治理體系或模式,在財務治理的思想、方法、手段方面普遍還比較落後。據財政部2001年所做的不完全統計:目前國有大中型企業中基本上全部實現了會計業務電算化基礎環境,而19%的小型企業和私營企業仍停留在傳統的手工做賬狀態,甚至尚未實現電算化;國內已經上線整合化的先進財務治理資訊系統(或含有財務治理系統的治理資訊系統)的企業不足3000家。無論是原始的手工做賬還是運用了簡單電算化軟體,企業的財務部分仍然處在“資訊孤島”之上,其突出特點就是隻能進行事後算賬。而事關重大的企業物流、資金流、資訊流、人才流卻未能有效、實時地整合和共享。因此,決策層由於無法獲得支援決策的實時動態資訊,導致財務風險加大,從而嚴重影響企業的市場競爭力。目前企業的財務治理主要在三個層面上存在題目:
  (一)企業核算層面的會計題目
  企業已普遍應用的會計電算化,在財務會計流程中增加了自動控制機制,改變了會計核算組織程式(日記賬、科目彙總表等),改變了資料的儲存方式、記賬方法、賬簿的內容和形式,也使得會計核算的正確性、正確性、及時性大大進步,將財會職員從繁雜的勞動中解脫出來,使他們有時間從治理的角度往思考題目,支援企業治理和決策。但是,這種狀況不過是將傳統的財務會計流程搬到計算機中,實現會計流程自動化而已,並未從根本上改變傳統會計流程中存在的事後算賬、事後報賬;會計部分獨立於其他業務部分,業務與財務不協同;會計資訊系統與其他系統在企業內形成一個個“資訊孤島”等題目。顯然,會計電算化僅僅是單項業務資訊化,它只能進步財務部分區域性工作效率,各相關業務之間資訊仍不能實時地溝通,無法應對多變的市場競爭。