範文1：淺談會計電算化對審計的挑戰
摘要：隨著越來越多的機關、企業等組織機構採取電算化核算，不可避免地對傳統審計產生重大影響，資訊系統電算化後發生的變化向審計人員提出了挑戰。如何對未來審計適應電算化環境進行研究，提出相應的對策值得我們深思與探討。
關鍵詞：會計電算化 審計 挑戰。
隨著知識經濟時代的到來，對很多學科產生了深刻的影響，審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化後對審計帶來的挑戰。現就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。
一、我國會計電算化現狀及發展趨勢。
隨著資訊科技的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟體大部分屬於核算型會計軟體，這類軟體是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。
但現行的電算化會計系統是基於手工會計業務流程的會計系統，並存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統(Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統)將成為我國會計電算化的發展趨勢。
ERP系統將各不同模組之間的資料傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的資訊高度整合，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的資訊。它不僅反映貨幣計量資訊，而且反映非貨幣資訊;不僅強調資訊的可靠性，而且強調資訊的相關性和及時性;體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足資訊使用者的多樣化資訊需求。因此，我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。
目前北京用友軟體股份有限公司就已開發、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，並總結、歸納了用友產品成功使用者的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，並突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支援等領域設計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰。
隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構採取電算化會計資訊系統。會計電算化實行後不可避免地對傳統審計產生重要影響，資訊系統電算化後發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：
1. 改變了審計線索。
實行電算化後，會計資料的儲存介質和形式、會計資料的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案資料的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
計算機會計資訊系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始檔案，打印出的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索，如儲存在軟盤或硬碟上的會計資料庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的資料庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種資料檔案都應留下審計線索，除應保證會計資料檔案的列印輸出外，還應將會計資料檔案以可審計的形式進行儲存保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計資訊系統中的資料檔案，通過必要的資料轉換，使其成為審計人員可識別的資料檔案形式，再進行各種資料的重新組合和處理，以達到審計目的。
2. 擴大了審計的內容和範圍。
會計實現電算化以後，由於電算化會計資訊系統的特點，審計人員除了對原有的審計範圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程式;②審查系統本身是否合規、合法;③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。
3. 改變審計的技術方法。
審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外採用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。
4. 影響了審計標準和準則。
計算機會計資訊系統中，由於審計的物件有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的範圍、目標、程式、技術及方法。我國的《中國註冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計資訊系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理資訊系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟體標準等。
5. 提高了對審計人員素質的要求。
由於電算化資訊系統的環境比手工處理的資訊系統更為複雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化資訊系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證稽核員、系統維護員等。雖然會計軟體增加了安全可靠性措施，但這並不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其並不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬體知識，如系統分析、系統設計、程式設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程式能力，同時提高對各種資訊的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計資訊。
三、我國審計介面對挑戰採取的措施。
面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。
1. 積極培養具有複合性知識結構的審計人員。
由於電算化系統比手工系統更為複雜，使得審計內容和範圍也更為廣泛和複雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟體的工作，建立計算機審計系統。為此應採取妯下措施：①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的'控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育，藉助高等學校的師資力量，開設會計電算化資訊系統審計、控制使用者計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
2. 加快制定有關計算機審計標準的步伐。
雖然計算機審計並不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以後，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規範計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、執行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟體標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機裝置。
3. 加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。
目前，雖然我國也研製了一些審計軟體，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟體、以表格為模型的審計軟體、基建工程預決算軟體、工具箱式通用審計軟體和各種專用審計軟體。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理列印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬體的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要採用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，儘快研製通過審計軟體，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟體，將其漢化，為我所用;另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。
因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。
參考文獻：
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[2]王亞麗，會計電算化管理中經常出現的問題與對策[J].濟源職業技術學院學報，2008(3)。
範文2：淺析會計電算化中的問題與應對策略
一、會計電算化中存在的問題
1.會計基礎薄弱，會計電算化發展不合理
就我國而言，會計工作起步並不早，基礎相對薄弱。在實際工作中，企業管理者沒有結合自身運營情況，綜合分析各種主客觀影響因素，進一步完善已有的會計制度，核算過程也存在各種問題，會計資訊失真現象普遍化，導致相關工作無法順利開展，造成嚴重的經濟損失。同時，很多企業部門管理者並沒有站在客觀的角度，正確認識會計工作，意識到其重要性，會計資料資訊準確率低下，無法全面、客觀地折射出當下企業運營實際情況，管理者盲目決策，各方面資源利用率低下，不利於企業的長遠發展。此外，就我國而言，在會計電算化發展方面，東部經濟發達地區遠遠高於內地經濟欠發達地區，小城鎮不如大中城市，中小型企業不如大型企業，也就是說我國會計電算化發展並不平衡，不利於進一步規範會計行業。
2.會計電算化軟體系統存在問題
從某種角度來說，不具備安全性、保密性是會計電算化軟體系統的顯著特徵。在會計電算化工作開展過程中，會計軟體質量是其不可忽視的物質基礎，但在執行過程中，極易受到各種主客觀因素的影響，會計電算化軟體系統存在安全隱患，會計資訊大量洩露，某些財務資訊資料屬於企業內部機密，一旦被洩露，極有可能會影響企業的生存發展。主要是因為會計電算化軟體系統一旦癱瘓，感染病毒，其恢復難度特別大，特別是恢復原始資訊資料。在科技日益發展的浪潮中，企業在迎來發展機遇的同時，也需要更好地應對來自各方面的挑戰，運營風險大大增加，比如，內部機密被洩露，遭到網上駭客的攻擊，進一步提高會計電算化軟體系統安全性、保密性已成為迫在眉睫的事情。
3.對會計電算化的認識不準確，財務人員綜合素質低下
就會計電算化而言，是指在企業會計行業發展中，巧妙地將電子資訊科技應用其中。但在新形勢下，財務人員對會計電算化並沒有清晰的認識，傳統會計核算方法仍然佔據核心位置，工作效率與質量極其低下。具體來說，在實際工作中，財務人員誤認為會計電算化的應用只是一個形式，便於操作，並沒有意識到其重要性，會計軟體也只是用於核算，他們仍然採用傳統的手工記賬方法。企業也沒有定期對財務人員進行系統化的培訓，部分財務人員並不具備必要的電算化知識，不熟悉相關的操作流程，對會計電算化管理的認識不準確，習慣於手工記賬管理，更別說會計電算化的保密性、安全性，導致會計電算化管理處於混亂中。
二、應對策略
1.統籌會計電算化發展，優化會計軟體開發形式
在新形勢下，我國必須站在客觀的角度，綜合分析會計電算化發展的具體情況，通過不同途徑扶持、幫助較弱的地區乃至部門，而優勢地區、部門可以向其他不薄弱地區、部門提供必要的人員、技術支援，較弱地區、部門必須借鑑其他地區、部門會計電算化發展的先進經驗，不斷完善自身，進一步提高自身會計電算化水平，為實現我國會計電算化協調發展提供有力的保障。在此基礎上，還要從不同角度入手完善會計軟體開發模式，實行統一化標準。在會計軟體開發過程中，要向管理型轉變，健全會計電算化軟體具有的功能，能夠滿足各項財務制度的客觀要求，確保會計資訊系統處於安全、穩定執行中，資訊系統具有較好的安全性、保密性，可以有效防止大量會計資訊外洩，提高會計資料資訊的準確率。還要制定合理化的行業標準，增強其開發性，多應用那些使用範圍較廣的會計軟體，避免存在安全隱患，影響相關工作的順利開展。在日常工作中，需要定期檢查會計電算化軟體，藉助分級授權、身份卡識別等，保護會計資料資訊，避免出現失真現象，還要做好備份工作，特別是重要的會計資訊。
2.健全會計電算化管理制度，提高財務人員綜合素質
在實際工作中，企業管理者必須綜合分析各影響因素，健全相關的管理制度，更好地指導會計電算化工作。會計電算化系統以外的操作人員只有操作的許可權，實時控制電算化系統資料的輸入、處理等，要制定可行的責任制度，明確不同崗位工作人員職責，層層劃分，落實到具體的工作崗位上，認真做好本職工作，定期多角度檢查會計電算化軟體、硬體，設定多級保密，有效防止個人壟斷現象等出現，提高會計資訊的準確率。在此過程中，要強化網路系統管理，維護好會計電算化軟體環境，有效預防計算機感染病毒，遭到駭客攻擊，確保網路系統處於有序執行中。此外，還要定期對財務人員進行系統化地培訓，對他們進行再教育學習，學習相關的法律法規，計算機基礎知識等，能夠熟練操作會計電算化軟體，掌握軟體基本故障處理方法等，進一步提高他們的專業化技能，積累豐富的實踐經驗，成為新時期需要的高素質財務人才。
結語
總之，在會計電算化過程中，必須全面、客觀分析其現狀，要與時俱進，轉變已有的觀念，優化傳統會計模式，健全已有的會計電算化制度，動態監督、控制電算化會計等，確保會計電算化處於安全、穩定執行中，提高計算的準確率，避免會計資訊出現失真現象，提高工作效率與質量。以此，減少企業運營成本，實現最大化的經濟價值，不斷增強自身核心競爭力，更好地應對瞬息萬變的社會市場環境，走上健康持續發展的道路。