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論電算化會計資訊系統的內部控制

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論電算化會計資訊系統的內部控制
【摘 要】在知識經濟時代,會計實行電算化成為必然趨勢。但隨著會計電算化的應用,原有的內部控制已無法適應會計電算化資訊系統的要求,迫切需要進行改進和完善。綜上所述,加強和完善電算化環境下的內部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機管理資訊系統,實現資訊資源共享,提高資訊質量和使用效率,具有重要的現實意義。
  【關鍵詞】會計電算化 資訊系統
  
  現代資訊科技在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段必將由會計電算化發展到會計資訊化,並進一步跨越到會計資訊處理智慧化階段。由此,會計的內部控制系統也應該隨著電算化的發展而相應地完善起來,特別在整個網路技術強大的整體下,我們必須緊跟其後,完善我們日趨壯大的會計領域。
  一、電算化會計資訊系統的背景
  隨著電子資訊產業的不斷髮展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。我國的電算化事業起步比較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性,使現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
  二、電算化會計資訊系統的狀況
  會計資訊系統審計是計算機技術和計算機會計發展的結果,它對審計部門的審計工作大大影響,同時也產生了一些問題。會計資訊系統並沒有改變審計的目標和基本原則,但是改變了目標所應用的審計技術和方法,對審計工作提出了新的發展要求。關鍵在,審計套計管理系統資訊化計算機應用知識經濟和資訊科技的高速發展.推動全球進人了資訊社會時代。這個時代的顯著特徵之一就是:IT技術被廣泛應用於社會的各個領域,成為社會發展的重要支柱。我國非常重視審計工作應用高新技術,開展網上遠端審計和經營風險預警建設。會計資訊系統對審計部門的審計工作產生了重大影響。因此對計算機會計資訊系統的電子資料處理的審計方法的應用自然就成了一門集會計、審計和計算機網路通訊技術綜合一體的邊緣學科——會計資訊系統。
  會計資訊學是一個特殊的領域,由有著不同背景和訓練水平的個體組成。我國會計人員的素質直接影響會計行為及其結果,加速加強會計人員的素質控制,是保證內部會計控制作用成否的關鍵。我國的會計資訊化正經歷著人才和技術的挑戰,如何培養一批既懂會計又懂管理、既有會計資訊化知識又能解決實際工作中存在問題的高素質複合型人才。
  三、加強電算化會計資訊系統的重要因素
  隨著會計電算化資訊系統的普及與發展,內部控制中的新問題和新課題將不斷出現。對電算化會計風險的深入研究,必將使在會計電算化下形成新的.會計理論和方法得到進一步完善和發展,也使得電算化會計資訊系統環境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計資訊的真實性、完整性和可靠性,為企業做出正確的決策提供有效的資訊,給企業創造良好的會計效益。如何管理、完善、正確規範電算化會計內部控制體系是我們當前需要面對的,需要及時解決的問題。在電算化系統執行過程中,制定及規範資訊系統內部控制的法規、準則是完善內部控制的重要因素。也因此,在加強電算化資訊系統的內部控制的具體方案中,制定、管理及監督都起著極其重要的全面控制作用。隨著電算化會計資訊系統的發展壯大,我們也必須著重從幾個方面來加強對資訊系統的內部控制:   (一)系統的開發控制
  系統的開發是一種預防性控制,目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差,確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。開發系統前,要進行有效的可行性研究,使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求,並能適當滿足單位發展前景的要求;系統開發過程中還要留下審計線索,以保證日後審計工作的需要。會計資訊系統技術的先進性往往是擴充套件性的保證。核算中心的軟硬體系統應能保證兩年後系統不落伍,且能適應核算中心未來發展的需要,具有良好的擴充套件性。因此在期初規劃時,網路裝置介面、伺服器負荷、工作站點數等方面都留有餘地,以免將來業務擴大,系統無法擴充套件。