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淺談工業企業一套表稽核的方法論文

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摘 要:“企業一套表”是指以統計調查物件為核心,整合現行報表制度,消除不同統計調查制度對同一調查單位的重複佈置和重複統計,充分運用現代資訊科技,實現資料採集方式的統一組織管理和統計資源共享的一種新的統計調查制度。在運行了三個月的“企業一套表”網上直報中,軟體功能不完善的問題也很突出,這就需要我們統計人員利用現有的軟體進行補充查詢,才能對資料進行系統稽核、上報。

淺談工業企業一套表稽核的方法論文

關鍵詞:工業企業  “一套表” 稽核

“企業一套表”是指以統計調查物件為核心,整合現行報表制度,消除不同統計調查制度對同一調查單位的重複佈置和重複統計,充分運用現代資訊科技,實現資料採集方式的統一組織管理和統計資源共享的一種新的統計調查制度。“企業一套表”制度下,統計部門只向企業佈置一套統計報表,由企業通過網路直接向國家統計局資料中心報送資料,各級統計部門線上稽核、查詢及彙總處理統計資料。

2012年2月開始,規模以上工業企業由以前通過傳統紙質方式上報的工業經濟指標套表、能源消耗套表、勞動工資報表、投資技改報表,改為由企業在統一的資料處理平臺上聯網直報,省、市、縣、鄉鎮各級分別在該平臺上採集轄區企業資料,從而最大限度地避免多頭向企業重複佈置報表,減輕了企業統計工作量。從企業的角度看,主要涉及在網上報送工業、能源、勞動工資、投資等專業的月度、季度、年度報表。企業登入“一套表”網上報送平臺,操作也比較簡單方便,主要的功能是通過“報表處理”實現報表報送,通過“狀態查詢”實現報送情況檢視。

由於久其平臺是一個工業統計一直採用的操作平臺,因此工業統計人員已經熟悉了這個平臺的操作習慣,可以進行稽核、彙總、查詢,及指標定義等相關操作。在進行“企業一套表”網上直報的三個月中,我通過對網路平臺的逐漸熟悉,也開始想利用網上的這個平臺,來進行久其軟體所具備的日常稽核、彙總工作。下面就自己從事的專業,談一下自己的看法:

一、單機軟體及網路平臺功能的比較

1、稽核功能。在久其軟體中,我們可以輕鬆進入基層報表定義,選擇報表後,進行稽核公式的編寫,並註明出錯說明。這種稽核功能可以是國家、省、市級稽核條件,當然,我們自己也可以進行條件的設定,這大大提高了我們對企業上報資料的'查詢力度,基層統計人員可以對相關條件進行設定或修改,達到查找出符合條件的及出錯的企業。同時,該軟體還具備稽核條件的匯入及匯出備份功能。網上“企業一套表”對稽核的功能設定的比較單一,只是對“公有”專案進行了寬泛的稽核,沒有給基層統計機關的稽核人員進行稽核條件修改的權力。當然,不會讓每個操作人員對統一的操作平臺進行個性化的稽核條件的設定。這在一定程度上能保證稽核條件的一致性,但同時,因為稽核條件設定的寬鬆,也造成一些例如,相關費用當月累計數小於上月,年初存貨與年報中的存貨不一致也不作查詢等必要性查詢不作提示的錯誤。

2、資料庫關聯。資料庫進行關聯,是久其軟體進行稽核和查詢的一個重要步驟。通過資料庫進行關聯,在不同資料庫中的資料就可以能過單位程式碼這一欄位聯接,達到不同庫中資料進行比對、稽核、查詢、彙總、匯出等功能。而“企業一套表”平臺在這方面就存在設計方面的問題。他把企業年報資料和企業月報資料人為地給分開,變成了二選一的啟用方式,這就給兩個需要進行關聯的資料斷開了聯絡,無法進行相關欄位查詢,也就無法進行年報資料與月報資料的關聯稽核。

3、資料匯出。久其軟體在資料匯出方面設定了幾個匯出模式,有統計局轉換格式、匯出excel表格、匯出dbf資料庫格式,再結合關聯資料庫的查詢,可以極大的滿足統計人員工作的需要。網上“企業一套表”的資料匯出功能也相對完善,特別是自定義匯出,功能強大,但無法進行年、定報資料關聯卻成了資料匯出的“短板”。

4、資料彙總。久其軟體在資料彙總方面也很強大,包括疊加彙總,彙總結果合併等強大的資料彙總功能。網上“企業一套表”的彙總功能仍然沒有對統計機構開放,只在採集監管中具有一個臨時彙總設定,只能進行簡單疊加彙總功能。在自定義彙總中,雖然可以進行單表設定,但無法進行分地區小類的一次性彙總功能,下轄的幾個辦事處也得分別單獨彙總後抄出才能得到全部地區的彙總資料。

二、工作中的一點應用體會

由於“企業一套表”網上報送將是今後統計報表的常態,因此我們將放棄原有資料的稽核模式,同時通過網路平臺的調整,達到滿足基層統計工作者稽核的需要,但在現階段,我們可以通過以下方法進行資料稽核的補充:

1、匯入到久其軟體中進行資料稽核。

通過網路平臺給我們提供的外部格式資料模組,將企業已經上報的報表資料,轉換成統計局資料格式,通過久其軟體的“轉換為統計局資料格式”功能,將資料匯入到原有的久其軟體平臺,通過原有的關聯及稽核條件,對相關資料進行系統的稽核。

2、在“企業一套表”網路平臺進行稽核。

在網上“企業一套表”平臺,利用資料查詢功能,進入表樣查詢,可以增加相關聯的報表,但不能對年報資料進行關聯。可利用當月資料、上月資料,進行同期增幅、環比,及不同報表間資料的計算、比較,並可根據自己的需要進行查詢表的列的新增及計算。進行營業狀態選擇後,還可對全部資料進行有條件的過濾。除可使用右半部功能按鍵提供的相關算術運算子及邏輯運算子外,還可以在過濾條件設定中,新增沒有提供的運算子號,進行加、減、乘、除的過濾條件設定,運用查詢功能進行對稽核功能不完善的補充。

3、通過Visual FoxPro 資料庫進行稽核。

產量查詢一直是工業統計的一個難題,在久其報表階段就是一個問題,在網上“企業一套表”平臺中就更容易出現企業漏報產量而不能進行查詢的現象。在工作中,我發現可以通過網上一套表平臺的資料匯出功能,對上月全部資料及本月全部資料進行匯出,能過Visual FoxPro軟體進行程式設計,對兩個月同一企業的產量進行比較,可以發現那些企業漏報產量,那些企業新增產量,達到對產量的查詢功能。

參考文獻:遼寧省一套表統計改革有關檔案彙編