【摘要】目前，檔案工作的資訊化已經成為主要的發展趨勢。交通部門在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進的資訊化技術手段，提高檔案的資訊化程度，從而對各類檔案進行更加科學規範的管理以及綜合性的應用，以充分發揮檔案資訊應有的作用。本文將對交通系統利用網路資訊科技開展檔案管理工作進行分析。
【關鍵詞】交通系統；檔案；資訊化；建設
一、引言
隨著我國經濟的不斷髮展，交通行業也取得了極大的進步。而在發展的過程中形成了大量的檔案資料，這些資訊不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業也具有十分重要的意義。進入資訊化時代後，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進網路及計算機技術，加強資訊化的檔案管理系統建設，對檔案資訊進行高效的利用，同時通過網路平臺實現資源的共享，讓檔案資源充分發揮其在交通建設中的作用，推動我國交通行業的發展。
二、目前我國交通系統檔案工作資訊化建設過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落後。交通系統中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留於紙質檔案時代，對資訊科技和網路時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的資訊化。
（二）目前的檔案管理工作中的資訊化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關基礎性資訊化設施還不完備，特別是在資料庫、資訊保安以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外資訊系統的開發建設沒有統一的標準，影響了資訊的交流和共享。
（三）交通系統目前的管理機制與檔案的資訊化建設不匹配。交通系統檔案管理的資訊化建設涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協調比較欠缺，使得相關的資訊資源無法實現共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支援。
（四）在檔案資訊化建設中投入的資金還不夠。交通系統在資訊化建設的過程中投入的資金還十分有限，使相關技術的開發和利用都缺乏資金保障，影響了資訊化建設的發展。
（五）交通系統目前在檔案資訊化建設中的技術能力還比較差。交通系統在檔案資源的資訊化技術和裝置上都還比較落後。一些基層檔案部門的資訊化裝置還不完善，資訊的整理和更新技術也無法適應資訊化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質的能夠同時掌握資訊科技和檔案管理技術的綜合性人才，從而制約了資訊化建設的發展。
三、交通系統提高檔案管理工作資訊化水平的有效措施
（一）提高檔案管理人員對資訊化建設重要性的認識，完善交通檔案資訊化管理的相關制度。檔案管理人員要提高對資訊化建設的重視程度，充分認識檔案工作的資訊化發展趨勢，積極更新觀念，建立資訊共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作範圍以及相應的職責進行明確的界定和劃分。同時要規範檔案資訊的建檔歸檔制度，保證檔案資訊的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責要逐一分工落實，並加強績效考核，從而促進檔案管理質量和水平的提高。
（二）交通系統應加大對檔案資訊化建設的資金扶持。檔案管理要實現資訊化需要充足的資金支援，才能完成硬體設施的配備以及各種相關軟體的開發。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進資訊科技的研發和系統的建設。
（三）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的資訊化建設過程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過網路資訊科技加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案資訊進行分類整理，並通過綜合管理系統對檔案資訊進行深層次的'利用和開發，從而規範檔案資訊的管理工作。
（四）交通系統要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網路資訊科技，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質。另外在配置檔案管理人員時，應儘量聘用具有檔案管理專業資質的高素質人員，以提高檔案管理的質量和資訊化程度。
（五）完善資訊科技手段，為資訊化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門配備計算機、網路裝置以及掃描器等各種現代化的資訊裝置，在檔案管理中積極應用先進的技術手段，從而推動檔案管理的網路化和資訊化，推廣無紙化以及網上辦公方式，並向智慧化方向發展。
（六）積極開展主動服務。在檔案的資訊化建設過程中要對資訊檢索的相關工具進行不斷的完善和加強，對各種交通訊息的動態變化要及時掌握，並加強目錄的科學性以及索引的專業化程度，讓檔案資訊的使用者可以便捷地查詢到所需要的資訊。另外還要加強對資訊的蒐集和整理，擴大基礎資料的規模，從而為交通行業的發展決策提供可靠的依據。
（七）在資訊化建設中要統一進行規劃，並保證檔案資訊保安。交通系統在推進檔案管理的資訊化時，應統一進行科學的規劃設計，並按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案資訊管理方面的法規建設，既要保證資訊的共享和交流，提高資訊的利用率，還要確保檔案資訊的安全，對檔案資訊按照保密級別進行分級管理，並在資訊網路中加強安全防護。
四、結束語
我國已經逐步進入資訊時代，網路資訊科技深刻地影響著社會生產生活的諸多領域。而檔案資訊已經成為一種重要的資源，對於現代社會的發展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案資訊的重視程度，提升檔案管理人員的素質，積極利用各種現代化的資訊管理手段和技術，提高檔案管理工作的資訊化水平，充分發揮檔案資源的作用，從而推動交通行業的發展。
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