1、職業院校圖書情報管理組織
1.1組織機構及管理體制
資訊科，下分：1.圖書館，其包括流通、分編、採購;2.情報室，其包括檢索、刊物編輯、情報調研、查新諮詢等;3.中心計算機室;4.統計室;5.視聽室等。有兩個平行機構：1.圖書館，是從事書刊資料的整理、蒐集及提供服務;2.情報室，負責情報編輯及調研工作的。
1.2 建立圖書情報一體化的體制
職業院校圖書情報管理機構依附於職業院校，因而其規模和大小應該視職業院校而定。
1.3 職業院校圖書情報管理情報工作隊伍
人員編設 ：綜合考慮圖書館的藏書量、讀者人數、裝置因素、服務專案等等各方面因素來進行圖書館人員編設，科學合理。人員培養：對職業院校圖書情報管理結構的人員進行一些培訓和深造，以提高他們的業務水平及工作能力。同時對他們的待遇報酬及職務評定公平公正，並不斷吸納專業人才充實到情報管理機構的隊伍中來。
2、職業院校圖書情報管理的技術工作
2.1 文獻的蒐集
訂購的範圍：職業院校文獻有資料庫、光碟、聲像資料、內部資料、會議記錄、學位論文、報紙、、期刊、圖書等。文獻的驗收及登記 ：文獻的驗收，是責任、賬目等事項交割和明晰的重要手段，也是嚴格管理的一個必要措施，需要認真做好。文獻的登記，需要制定完善的登記制度和體系來確保登記工作的準確和完整，也方便圖書館的查詢及決策，登記賬目要妥善保管。文獻的著錄 ：文獻著錄是用規範的格式，通過簡明扼要的文字來對文獻的出版者、著者及名稱進行提示性描述以方便讀者的查詢。在目前，職業院校圖書基本都採用了計算機來進行相關的管理工作，使工作方便而效率，但也離不開文獻著錄的使用。
2.2 文獻檢索
主要通過目錄、文摘和索引等工具進行文獻檢索。職業院校圖書館還要對與本院有關的國內外刊物和參考工具書進行檢索，並可建立自己的文獻資料庫來提高檢索效率。
2.3 查新諮詢
制定相應的查新工作規範和制度，完善文獻支援系統，做好查新檔案，來確保查新工作的順利進行和科學性。
2.4 情報調查研究
制定課題凋研計劃：參與人員統一認識共同制定課題調研計劃。情報資料價值的判定：對於收集到的資料，要通過一些相應指標進行判定，還要聯絡資料適用性、可靠性、先進性等方面進行綜合判定，確保資料價值的質量。情報分析研究：對系統並經過核實的材料進行分析研究工作，以找出其內在的價值和規律，以知道工作和決策。
2.5 讀者服務工作
借閱服務：這是圖書館的重要服務內容和形式。絕大多數讀者的閱讀是在館外進行的，職業院校對自己的圖書館必須要有完善而科學制度來保障圖書館的借閱服務。對對讀者外借的圖書要在時間和數量上進行限制，以滿足科研、教學等其他特殊情況需要;掌握外借書籍的動態，以便其他人的急需能夠合理調節;注意資料資料的保護措施等等，以將書籍資料的`運用發揮最大效益。諮詢服務：讀者通常會有許多問題需要圖書館的解決幫助，因此圖書館要做好相應的諮詢工作。通常讀者的問題是關於參考書等方面的問題，有時遇見一些很深很專業的問題，可以請教相關的專家，一些實在處理不了的問題，也要對讀者做解釋。宣傳報導服務：圖書館對於自己新入藏的書籍資料，通常需要向讀者進行一些宣傳，以最大的方便讀者對圖書館藏書的使用。對於圖書館的宣傳工作，可以通過板報、學校廣播、新書刊陳列、書刊簡報等等多種有效方式進行宣傳，使讀者瞭解館藏文獻情況。
3、職業院校圖書情報管理工作的現代化建設
3.1 現代化圖書館裝置
防盜裝置：一方面要加強對讀者的教育宣傳工作，一方面也要加強圖書館自身的防盜監測系統。計算機裝置：要建設現代化的圖書館，就必須要將計算機裝置擴充套件到圖書館具體的各項業務中去，提升管理和效率。
影印裝置 ：目前影印技術已被 國內各類 圖書館普遍採用，黨校圖書館也應備有影印裝置。
3.2 現代化管理方法
制度管理：職業院校圖書館要結合自身的實際情況和需求、相關的經驗和教訓、兄弟單位的經驗交流和學習等等一些手段，來完善和改進職業院校圖書情報管理各項制度的制定、修改、補充等工作，落實制度管理。標準化管理：職業院校圖書館的各項管理工作需要落實國家的相關政策和有關標準，如圖書館裝置、書刊分類等等，做到標準化管理。圖書館現代化基礎首先需要標準化。圖書情報的資訊化管理：在不久的將來，圖書館情報的資訊化管理將會出現一個飛躍，國家會對相應的網路進行建立並會接入因特網。文獻的編目：文獻的管理需要通過著錄、標目、分類等等各種有效形式和方法來形成一個款目，並利用款目做成系統的檢索或目錄，以方便對館藏文獻的有效管理。
4、小結
職業院校圖書情報管理的工作涉及到院校教學的服務工作，是院校非常重要的工作。因此要不斷加強和改進相關的工作，為讀者的學習和教學的事業更好的發揮作用。