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成本的有效控制

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[摘要]成本控制是成本管理的重要環節,也是企業全方位管理的最基本環節,其最終結果是給企業帶來一定的成本效益。本文主要論述了成本控制的基本理論,說明目前企業在成本控制中存在的問題,加強成本控制應採取的措施。

成本的有效控制

[關建詞]成本控制問題措施

成本管理是指企業管理層和管理部門對任何必要作業所採取的手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量。而成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的業績和效果,並以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現等於乃至低於預期的成本限額目標。

成本控制是企業增加盈利的根本途徑,是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障。一個企業的成本控制系統包括企業組織系統、企業資訊系統、企業考核制度和企業獎勵制度等四項基本內容。

1.企業組織系統

在企業組織中,通常將目標劃分為幾個子目標,並分別指定一個下級單位負責完成。每個子目標可以劃分為許多的更具體的目標,並應指定下一級的部門去完成。企業的組織架構可以用管理等級和管理幅度這兩個指標來描述。管理等級是指最高階單位與最低階單位之間的等級;管理幅度又稱為控制跨度,是指一個單位所屬下級的數目。組織架構所涉及的一個主要問題是處理集權與分權的關係。在一個高度集中的組織機構中,權力集中於較高級別的管理層次,低階層次的管理人員只擁有很少的決策權。在一個企業中,權力也可能在一個職能領域內

高度集中,而在其他職能領域中高度分散。一般而言,財務和人事是屬於高度集中的領域,而業務經營領域則朝著一個分權化模式發展。

成本控制系統必須與企業的組織架構相適應,即企業預算是由若干分級的子預算組成,每個子預算代表一個分部、車間、科室或其他單位的財務計劃。與此相關的成本控制,如記錄實際資料、提出控制報告,也都是分小單位進行的,這樣便形成了責任預算和責任會計。

2.企業資訊系統

成本控制的另一個組成部分是企業資訊系統,也就是責任會計系統。責任會計系統是企業會計系統的一部分,負責計量、傳送和報告成本控制使用的資訊。責任會計系統主要包括編制責任預算、核算預算的執行情況、分析評價和報告業績三個部分。

通常企業分別編制銷售、生產、成本、財務等預算。這種預算主要按經營管理的領域來落實企業的總體預算。為了便於控制,必須分別考查各個執行人的業績,這就要求控制責任中心來分解預算。這項工作即是編制責任預算,其目的是使各責任中心的管理人員明確自己應負責的事項和應控制的範圍。在實際業務開始之前,責任預算和其他控制標準要下達給有關人員,他們以此控制自己的活動。對實際發生的成本、取得的收入和利潤,以及佔用的資金等,要按責任中心彙集和分類。在進行核算時,為減少責任的轉嫁,分配共同費用時應按責任歸屬選擇合理的分配方法。各單位之間相互提供產品或勞務,要擬訂適當的內部轉移價格,以利於單獨考核各自的業績,以及報告預算的執行情況。

在預算期末應編制業績報告,比較預算與實際執行的差異,分析差異產生的原因和責任歸屬。此外,要實行例外報告制度,對預算中未規定的事項和超過預算限額的事項,要及時向適當的管理級別報告,以便及時做出決策。

3.企業考核制度

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