問題的提出
去年十一月上旬在大連召開的第二次全院圖書館工作會議，對於開展參考文獻工作起了很大的推動作用，它既是一次檢閱評比的大會，又是一次躍進誓師的大會。因為這次大會對於一些先進館來說，他們在參考文獻工作中做出了很多優異的成績，並且把這些成績帶到大會上來展覽，使其他兄弟館確實學習到了很多先進經驗，這就是一次檢閱評比的大會；但是對於一些建館較遲或建館雖早尚未很好開展參考文獻工作的館來說——我們也是其中之一，就是一次躍進誓師的大會，通過這次會議，使我們從思想上首先重視起來，有了開展參考文獻工作的決心，同時也學習到了應該如何開展參考文獻工作。我們和其它館的同志們一樣，滿懷著信心、滿載著收穫回來，並且把大會的精神和我們的打算向領導上作了彙報，也向同志們作了傳達。領導上非常重祝，並對我們今後的打算作了具體的指示，這些指示即成為我們開展地方文獻資料索引工作的寶貴依據。
需要和可能
文獻資料索引工作的重要性，在第二次全院圖書館工作會議上已經有了充分的闡明，無庸我再贅跡。正如院館範副館長在大會的總結髮言中所指出：“文獻卡片的積累，不論在綜合性的或專業性的圖書館都是重要的。如果有了一套綜合的或某一專業的完整的多年積累的文獻卡片，不論平日查詢文獻，答覆諮詢、或是編制文獻索引，都可以成為良好的工具和材料。如果是帶摘要的，用處就更大了”（參見“中國科學院圖書館通訊”1959年第11—12期第7頁）。結合我館具體情況來看，我館是地方專業性的圖書館，服務物件主要是地方史志的研究工作者，舉凡地方、政法、財經、文教、軍事無所不包，所以我們又有些類似綜合性圖書館，至少在社會科學方面我們蒐集資料的面是很廣的。過去我們曾經碰到過很多感到“棘手”的問題，例如，從事經濟研究工作的同志要找有關蕪湖米市、祁門紅茶或徽商徽幫的資料；從事教育研究工作的同志要找安徽書院的材料；研究文學的同志要找桐城派的材料；研究宗教的'同志要找安徽教案的材料……等等，我們面對著這些問題，除了憑記憶或者查一下分類目錄找幾本零星的、片斷的圓書外，則別無他法。特別是對於報刊方面（這方面也是我們收藏比較豐富的）的資料，只能介招他們查閱只有刊名刊期而無內容的報刊目錄，很多讀者在這種情況下“乘興而來，掃興而歸”，我們圖書館工作者的心情無疑也是很沉重的。但是對於這種情況，我們只是抱著遺憾在消極地等待條件。希望等待到人手多一些的時候和工作“閒”一點的時候再搞，並沒有積極地克服困難，創造條件。事突證明，這種等待條件的想法是完全錯誤的，任何革命工作都是一浪推一浪，不斷髮展、不斷躍進的，是永遠不會“閒”的，即使今後人手多了，那也是適應事業發展的需要，而不是造成“閒”的局面。圖書資料必須要依靠長期的不斷地積累，任何一個藏書豐富的大圖書館都不例外。我們參現了大連石油所，看到他們積累了大量的文獻資料卡片，也證明了這一點。因此，我們決心要克服任何困難，立即開始積累我們所迫切需要的地方文獻資料索引卡片。
通過整風學習，反掉了右傾，鼓足了幹勁，我們的決心更大了。當我們提出這項計劃的時候，也得到了黨和領導的支援；研究工作人員知道我們的計劃後，反映也很好，例如有的同志說：“你們這樣做非常好，我們大家今後如果看到這方面的資料，也一定告訴你們”。因此更增添了我們的信心。我們深深感到：只要有黨的領導和走群眾路線，只要我們的工作是符合研究工作的需要，就一定能夠順利進行下去，勝利完成任務。就這樣，我們開始跨出了第一步。
分類和編目
我們在去年十二月即由思想醞釀階段進到行動前的準備階段。對於大量文獻資料要想正確反映和充分利用它，就必須考慮一套科學的分編方法。經過研究，我們認為院館的圖書分類法是適合我們作資料分類的，決定採用它的簡表作為“地方文獻資料索引卡片”的基本類目。