直接使用人工方式進行變電站精益化評價和管理，不僅存在大量重複勞動，而且得到的結果不便於統計和分析。為簡化變電站精益化評價工作，發現評價工作的資料回填和報告撰寫具有極大的改善空間，設計和開發了變電站精益化評價管理輔助軟體，該軟體能極大地減少評價人員的工作量，大大提高了評價結果的準確度。
本文從理論上模擬評價人員進行一次傳統變電站精益化評價所需的操作步數，並將操作按類分析，採用數學統計方法得出傳統評價工作的重複率。構建和設計一套軟體，將重複性工作交由計算機完成，使評價人員從繁重的資料錄入中解脫出來，將精力集中在發現和解決問題之上。最後通過對220kV變電站評價，驗證軟體的評價比傳統評價更具有簡潔性和可靠性。
1 可行性分析
進行一次變電站精益化評價工作大體需要經歷評價標準列印、現場巡視檢查和試驗整改、結果回填、報告撰寫四部，其中現場巡視檢查和試驗整改主要由人力完成，電腦不能代勞，因此可行性分析主要集中在標準列印、結果回填及報告撰寫三部分。
1.1 評價標準列印
變電站精益化評價標準採用湖南省電力公司根據國家電網公司變電站精益化評價管理要求改編的《省公司精益管理評價表(試行)》檔案，包括23類裝置：1-主變、2-電抗器、3-斷路器……23-運檢管理，進行一次列印需要進行多步操作。由分析可知，一個變電站的列印需要進行列印設定115步。通過軟體進行一次設定後，每個變電站精益化標準列印設定步數為零。
1.2 結果回填
對變電站進行人工巡視和檢修後，將發現的問題寫入評價標準檔案分兩步：表格新建、資料填寫。新建一張表格，需要進行1次複製和1次表格重新命名，N表示該類裝置的數量。裝置重新命名是根據臺賬“裝置名稱”命名的，因此從PMS裡匯出裝置臺賬，表格新建操作可完全由計算機完成。資料填寫包括兩部分，裝置基本資訊和裝置問題資訊。
1.2.1 基本資訊與裝置型別有關，1臺主變有8條基本資訊，1個運檢管理只需錄1條基本資訊。基本資訊同樣需要對照臺賬填寫，因此從PMS裡匯出裝置臺賬，表格基本資訊的填寫操作可完全由計算機完成。
1.2.2 裝置問題的錄入包括三部分：檢查結果、扣分值、扣分項說明。傳統模式前面兩相必錄，只有該檢查項存在問題(即扣分值大於0)，第三項才要錄入。事實上，只需要錄入扣分原因，其他兩列可用計算機自動算出。
1.3 報告撰寫
變電站精益化報告全面反映變電站裝置構成、存在問題及整改措施情況，需要用到大量統計，只要給予臺賬資訊和問題資訊，報告撰寫可以通過計算機代替人工完成，最後統計基本資料。
1.4 分析彙總
經過以上分析，傳統模式下的變電站精益化評價工作量具有大量優化的空間，以1臺主變為例採用改善率來衡量使用軟體對比傳統模式下工作量的優化程度，見下式：
式中：N1表示傳統模式工作量;N2表示軟體下工作量。通過資料計算分析可知，軟體對變電站精益化評價工作改善程度最少要達到67%。
2 軟體設計
為高效、簡潔地進行變電站管理，在保證精益化評價質量的前提下，儘可能減少評價人員的工作量，設計和開發了變電站精益化評價管理輔助軟體。變電站精益化評價管理輔助軟體基於Matlab語言，因為Matlab具有強大的資料運算能力，只需很少的程式碼就可以完成極其複雜的資料統計功能，支援簡單的介面程式設計，能十分方便地與Excel和Word互動操作。
介紹了輔助軟體的結構佈局和介面設計，其中結構佈局是指軟體的內部情況，包括軟體的靜態組成及動態流程，介面設計是指軟體的外部情況，主要給使用者操作使用，按照使用者的使用習慣分割或合併一些元件與流程。
2.1 結構佈局
軟體的結構佈局分為功能佈局和檔案佈局。其中功能佈局包括資料錄入、標準化自動回填及報告生成，檔案佈局又分資料庫檔案佈局和行業標準檔案佈局。
軟體的基本流程，人工錄入的'資料，通過計算機標準化回填和報告生成功能，自動獲得評價結果，並將結果按照試行檔案格式及報告檔案格式顯示。
2.2 介面設計
根據軟體佈局，可將軟體的介面設計分三部分：資料錄入介面、選單、樹形索引。資料錄入介面對應結構佈局圖中資料錄入模組;選單對應結構佈局圖中的標準化回填和報告生成;樹形索引是一個管理控制元件，對應結構佈局圖中各類檔案。
3 軟體效果
軟體執行效果和對變電站精益化評價改善程度，來評價軟體功能的完整性和高效性。
3.1 執行效果
軟體的執行介面將主介面中選單做成快捷選單方式整合到樹形搜尋裡面，該軟體能實現變電站評價標準列印、資料回填和報告生成等的實際需要。
3.2 改善程度
用軟體模式和傳統模式對1個220kV變電站進行精益化評價工作，來比較兩者的效率性、合理性以及準確性。其中效率用時間改善度和工作量改善度，合理性從工作時間或工作量分佈反應，準確性用資料錄入的完整性和修改時的一致性反應。
對220kV變電站評價結果如下：評價裝置涵蓋21類裝置(不包括油浸式電抗器、組合電器)，共449臺，發現問題總數量3130項。
變電站精益化評價工作2人進行，為期5天，其中現場檢查試驗3天，資料回填1天，報告撰寫1天，採用改善度公式對全評價過程進行統計。
由分析可知：(1)效率的改進：從時間和操作來看，改善效果最明顯的是報告撰寫100%、其次是資料回填84%，現場檢查沒有做進軟體、其改善程度為0;(2)合理性改進：軟體評價的關鍵工作是現場檢查和試驗、非關鍵工作是資料回填和報告撰寫，減少非關鍵工作量，使得關鍵工作佔百分比提升、非關鍵工作量佔百分比降低;(3)軟體資料統計均是自動統計，相對人工統計沒有遺漏和錯改情況，改善程度100%。
4 結語
變電站管理朝著專業化和精細化方向發展，如何做好變電站精益化評價與管理具有重要作用。對評價過程進行全程分析後，發現數據回填和報告撰寫工作量有明顯改善的空間，有鑑於此設計和開發了變電站精益化管理軟體，並用在220kV變電站的評價中。軟體執行情況良好、滿足精益化評價的要求，軟體對評價工作的實際改善情況顯著、與理論一致。