（一）標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關於暑期中國小補課的建議書”。
（二）稱呼 建議書稱呼要求註明受文單位的'名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，後加冒號。
（三）正文 建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為採納你的建議打下基礎。
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望採納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
（四）結尾 結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。
（五）落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。