倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的物件而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的`背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。2.寫明倡議的具體內容和要求這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發倡議的根據、原因和目的，否則響應者無所適從，會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議，最後是署名和日期。(《應用寫作》2001年第1期《用“倡議書”比用“通知”好》)
倡議書例文
全體機關黨員、幹部及同志們：
俗話說："天有不測風雲，人有旦夕禍福。"我們機關的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過後，屋內電線短路造成起火，當時劉××同其妻均在上班，此火未能及時發覺，待中午下班回家時才發現家中失火，彩電、冰箱等家電只留下散發高溫的空殼，新置辦的結婚傢俱已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無不落淚。
組織上得知此事後，一方面安慰小劉夫婦;一方面想方設法聯絡住房，解決救濟款，同時與保險公司積極聯絡，力爭賠款儘快到位。但是，無情的大火造成了大約2萬元的巨大財產損失，除上述措施可彌補部分損失外，尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上，面臨家園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中……
劉××從前年大專畢業分至我們單位，在工作中兢兢業業，系工作骨幹，為人誠實，深受領導和群眾的好評。由於參加工作時間短，結婚僅有月餘，夫妻雙方家在農村，負擔較重。他既無海外親戚之資助，又無鉅額外財之贊助，稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的，俗話說"水火無情人有情"、"一方有難八方支援"。因此，組織上倡議大家伸出援助的雙手，奉獻一片愛心，資助小劉夫婦重建家園，體現我們社會主義大家庭溫暖，組織上也相信小劉夫婦會以飽滿的熱情投入到工作中去，以實際行動來回報組織和同志們的關心。
全體機關黨員、幹部及同志們，讓我們行動起來吧!
機關黨支部
20××年×月×日
附：捐款時間為20××年×月×日至×日
捐款地點：機關黨支部辦公室
該例文摘自《應用寫作》2001年第1期《用"倡議書"比用"通知"好》)(1)內容應當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致;
(2)交代清楚背景、目的，
(3)措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性;
(4)篇幅不宜過長。