(一)會議紀要的寫作格式
會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為兩種型別：(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1) 標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2) 檔案日期
成文日期通常寫在標題之下，位置居中，並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3) 正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用於小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時，可根據表達內容的`需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。
(二)會議紀要寫作範例
抓住機遇 擴大開放
沿長江五市對外開放研討會紀要
一九九六年七月
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，於1996年7月15-16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰略決策之後，由《求是》雜誌社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40餘人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發言和深入討論。
與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區傾斜，這是完全必要的，它為全國的對外開放起了先行探索和示範的作用。現在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對於在沿海開放的基礎上，形成"沿海-沿江沿邊"的整體開放格局，實現我國對外開放"全方位、多元化"的戰略目標，推動對外開放向內地深入，促進沿江經濟的發展有重要意義。長江在我國國民經濟和社會發展中佔有重要地位。長江流域佔國土面積的1/5，人口近4億，工農業總產值佔全國的40%多。這裡資源豐富，交通方便，城市密佈，市場發達，人才薈萃，是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢的地方，開發潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，通過利用外資、引進技術和人才，開拓國際市場，可增大開發長江的力度，加快開發步伐，從而為國民經濟發展增添後勁。
擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰並存。為此，代表們指出，搞好沿長江的對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯絡實際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題，要增強以經濟建設為中心的觀念，形成齊抓經濟工作的合力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經濟意識，克服溫飽即滿、不願冒風險、不敢邁大步和小農思想，自覺按照經濟規律辦事，要樹立全域性觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰略思想。
擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區相比，沿長江城市在對外開放方面已滯後了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此，應通過深化改革，克服"左"的思想和守舊觀念，給企業以更大自主權，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢幹、敢闖、勇於實踐，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。
開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認為，應圍繞開發抓開放，通過開放促開發。通過開放，要開發新產品、新技術、新行業，解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題，使經濟發展具有新的活力;通過開放，不斷開發利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經濟效益;通過開放，把利用外資和老企業嫁接起來，加速技術改造和產品更新換代。
搞好長江的開放開發，必須走聯合協作的路子。代表們認為，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢，決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發，如果化整為零，搞區域割據、市場封閉，長江的優勢就發揮不出來，開放開發就會事倍功半，甚至會有負效應。因此，希望國家有關部門儘快拿出長江開發的總體規劃，各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上，通力合作，加強橫向聯絡;要以上海浦東為龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動，努力在生產力佈局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場開發等方面，做到協調一致。
投資環境建設是對外開放的重要內容，代表們認為應把它放在對外開放的重要地位，作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環境的建設，努力使"七通一平"符合國際標準，又要加強各項軟環境的建設，使有關政策措施符合國際規範。還要大力發展第三產業，培養大批懂業務、善經營、敢開拓的外向型經濟人才。